La responsabilidad del empleador para la Retención de Contrato de Trabajo

El Servicio de Impuestos Internos EE.UU. ha establecido directrices específicas del empleador para determinar la situación laboral de un trabajador. El gobierno define trabajo, tal como contratistas independientes, empleados arrendados o no empleados estatutarios. Los empresarios que declaran empleados como trabajadores eventuales sin una base razonable para hacerlo son responsables de todos los impuestos de retención de ese empleado y se enfrentan a ambas multas estatales y federales. Los empleadores que tienen dificultades pueden utilizar el formulario del IRS SS-8 para ayudar a determinar su estado empleado.

Los contratistas independientes persiguen un comercial independiente, negocio o profesión en la que ofrecen un servicio contratado. El IRS considera que un trabajador de un contratista independiente si los controles del empleador o dirige el resultado contraído pero no los medios o los métodos utilizados para lograr el resultado. Los contratistas independientes tienen "Trabajadores por cuenta propia" estado de impuestos y están obligados a presentar la declaración como pequeña empresa. Los empleadores están obligados a presentar el Formulario 1099 MISC al IRS, el contratista independiente y para el Departamento de Ingresos, donde reside el contratista si la compensación anual del trabajador contrato es superior a $ 600.

empleados arrendados entran en la categoría de mano de obra contratada. Las empresas proporcionan empleados como trabajadores a otras empresas. Estos contratos especifican los servicios de los trabajadores, y se efectúe un pago para la dotación de personal de la empresa. En virtud de este acuerdo contractual, la empresa que suministra los empleados es responsable de la retención de nómina, siempre que el número de empleados arrendados no exceda del 20 por ciento del negocio compensada plantilla.

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Los empleadores que contratan con los no empleados estatutarios tales como vendedores directos, agentes de bienes raíces con licencia y algunos cuidadores de compañía tales como los proveedores de hogares de cuidado infantil no están obligados a retener los impuestos. El IRS considera que los vendedores directos, agentes de bienes raíces con licencia y otros no-empleados estatutarios como autónomos para propósitos de impuestos federales.

Los empleadores deben mantener registros precisos y el empleo de retención, lo que permitirá que el IRS para determinar la condición de empleado correcto y responsabilidad fiscal del empleador. Los registros de los trabajadores eventuales deben incluir ningún contrato de trabajo o registros de la hoja de tiempo, la fecha, la cantidad y registro de pago para cada pago realizado, cualquier 1099 MISC presentación, los registros de cualquier acuerdo retención voluntaria y el nombre del trabajador, dirección y número de la Seguridad Social.

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la responsabilidad del empleador para la retención de impuestos estatales para los trabajadores por contrato varía según el estado. La mayoría de los estados utilizan las directrices federales de los empleados, pero asegúrese de investigar información de los empleados de retención de impuestos del departamento de estado de los ingresos.