¿Cuándo tengo que presentar el Formulario W-4 al IRS?

El IRS ha cambiado recientemente regulaciones de presentación para W-4.
El IRS ha cambiado recientemente regulaciones de presentación para W-4. (Imagen: Jupiterimages / lunar / Getty Images)

IRS W-4 es un certificado que la agencia tributaria federal requiere que todos los nuevos empleados para llenar y regresar a sus empleadores. El W-4 enumera el número de descuentos de la retención que el empleado desea reclamar. Cuanto mayor sea el número de derechos de emisión, menor será el importe de la retención. El W-4 también permite a los empleados para reclamar exención de la retención en su totalidad. En el pasado, el IRS requiere que los empleadores presenten W-4 para ciertos empleados, pero que ya no es el caso.

Sumisión

En un tiempo, el IRS exige a los empleadores a presentar formularios W-4 cuando un empleado que gana al menos $ 200 en sueldo se cobró más de 10 descuentos de la retención. En 2010, una asignación exento $ 3,650 de los salarios de los empleados del impuesto sobre la renta. El IRS también requiere que los empleadores presentar los formularios W-4s para los empleados que afirmaron exención de impuestos federales en su totalidad, en razón de su estado civil, los ingresos familiares, deducciones y exenciones.

retención

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Los empleadores tenían que seguir las instrucciones del IRS a retener de acuerdo a un límite en el número de exenciones que permitieron el empleado. Los empleados tuvieron que revisar sus formularios W-4 si deseaban reclamar más exenciones que se les permitió, y proporcionar una declaración escrita que explica la solicitud. La solicitud tenía que ser aprobado por el IRS antes de que el empleador podría ajustar la retención de acuerdo con los deseos del empleado.

Nuevo Reglamento

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Nuevas regulaciones aprobadas en 2005 cambiaron las directrices para la presentación de W-4s con el Servicio de Impuestos Internos. A pesar de que la ley todavía requiere que los empleados presenten W-4, que no requiere presentación automática de las formas por parte del empleador, bajo ninguna circunstancia.

Las solicitudes por escrito

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El IRS aún puede enviar una solicitud por escrito para un empleador a presentar un formulario W-4 para un empleado determinado. La agencia afirma que ahora utiliza otros medios para determinar si un empleado está cobrando demasiadas excepciones y tener insuficiente de los impuestos de sus cheques de pago. Al recibir la W-4, el IRS puede solicitar que un aumento de la retención del empleador en los casos apropiados, a través del uso de una letra "lock-in".

Bloqueo en letras

En decidiendo que la retención es insuficiente para un empleado específico, el IRS emite una carta de "lock-in". La carta proporciona el máximo número de derechos de emisión para ese empleado en particular, y la fecha en que el empleador debe comenzar a retención de acuerdo con ese número. Cualquier cambio futuro en la retención deben ser aprobados por el IRS. Una copia de la carta de los empleados lock-in debe suministrar al empleado o, en su caso, el empleador debe informar al IRS que el empleado ya no trabaja para la empresa. La carta del lock-in da al empleado un período de gracia durante el cual podrá presentar una nueva declaración W-4 y de apoyo.

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