Cómo presentar una W4
Un formulario W4 es conocido como Certificado de Exención de Retenciones del Empleado. Los empleadores están obligados a dar a los empleados un W4 para completar en el empleo. El W4 ayuda al empleador para determinar la cantidad de impuestos federales a retener de los salarios de los empleados. En consecuencia, el empleado debe indicar su estado civil y el número de derechos de emisión en el W4. El empleador debe mantener el W4 en el archivo.
Descargar el W4 desde el sitio web del IRS. Utilizar los “Formularios y Publicaciones” enlace para acceder al W4. Debe tener Adobe Acrobat instalado en su ordenador para poder descargar e imprimir el formulario. El W4 está disponible en Inglés y Español.
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Dar a los empleados con la condición de ciudadanía W4 para el año fiscal correspondiente. Los empleados deben recibir una nueva forma W4 al ser contratado y cada vez que necesitan hacer cambios de impuestos federales.
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Dar a los empleados con las instrucciones de estado extranjero no residente durante 8233 antes de darles un W4 formulario para completar. Las instrucciones están disponibles en el sitio web del IRS. Fuera de EE.UU.. los ciudadanos pueden tener diferentes pautas de retención de los ciudadanos de Estados Unidos.
Explicar a los empleados la importancia de completar el W4 correctamente y con honestidad. Por ejemplo, reclamando más dependientes de lo que son realmente derecho a puede dar lugar a que debido al IRS cuando es el momento para presentar los impuestos sobre la renta.
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Presentar la W4 papel en la carpeta personal del empleado, en un área segura. Crear un sistema de archivo electrónico. Escanear y guardar el W4 en un lugar confidencial en su disco duro.