Cómo supervisar los contratos de negocios
Gestión de la contratación puede ser una parte tediosa, pero esencial de la realización de negocios. Asegurar la adhesión a los términos contractuales, limitaciones y plazos ayuda a mantener una relación positiva entre las empresas, aumenta la satisfacción del cliente y reduce al mínimo las sanciones financieras. Los contratos pueden ser simples acuerdos con un cliente o grandes obligaciones con los organismos gubernamentales. Sin importar el tamaño o el alcance de los contratos, hay que entender, revisar y controlar los contactos para cumplir con las estipulaciones legales y profesionales. supervisión de los contratos debe ocurrir antes, durante y después del período de contrato.
Video: 6 Introducción a la Supervisión
Revisar el contrato con el personal jurídico que entienden su negocio y la industria. El abogado se utiliza puede ser en el personal, o de una empresa que contratar específicamente para revisiones de contratos. Solicitar un análisis exhaustivo para asegurar los límites del contrato, sus obligaciones legales y cualquier complicación que pudiera surgir debido a la lengua del acuerdo.
Video: Introducción a Google Mi Negocio
Crear un esquema de los requisitos del contrato. Estos contornos detalle las fechas, los requisitos y las obligaciones básicas de los acuerdos comerciales. Utilice estas guías de revisión para difundir información sobre el contrato dentro de su empresa a los empleados que se verán afectados por el contrato. Asegurar la comprensión contractual de recursos adicionales de monitoreo dentro de su empresa.
Establecer un sistema de seguimiento de los contratos. Si se trabaja con varios contratos al mismo tiempo, es posible que necesite un software especializado de gestión de contratos. Si usted está a cargo de un contrato principal, es posible que pueda utilizar el software suite de productividad en general. Considere calendario, la comunicación y las herramientas de software de gestión de proyectos. Seleccione el sistema que simplifica el proceso de gestión de contratos y encaja dentro de sus limitaciones presupuestarias.
Añadir información inicial en el sistema de contrato que ha seleccionado. Insertar fechas recordatorias para los hitos contractuales y los plazos en su calendario. Establecer correos electrónicos de recordatorio a los trabajadores y establecer líneas y los requisitos de tiempo del proyecto, según proceda.
Establecer reuniones de rutina o sesiones de revisión con los interesados para seguir el progreso del contrato. Estas reuniones pueden ser comprobaciones de estado informales o revisiones formales con presentaciones. El tipo y alcance de las reuniones debe ser dictado por la complejidad del proyecto, sus necesidades de gestión interna y las expectativas del cliente.
Facilitar informes, pagos y comunicaciones entre todas las partes. Asegurar que todos los términos que se cumplan con exactitud y están a tiempo para todos los plazos. Es posible que tenga los informes internos y externos para garantizar que todos los trabajadores, contratistas y el cliente trabajan juntos de manera efectiva.
Revisar la satisfacción del cliente con el contrato y el rendimiento de su empresa. Si el contrato es renovable, múltiples controles de satisfacción se debe realizar a lo largo del período del contrato. Enviar encuestas o llevar a cabo entrevistas con los clientes. Si es posible, establecer un método estadístico de la evaluación de la satisfacción entre los contratos y clientes.