Cómo organizar sus contratos con el software de Gestión de contratos

Las aplicaciones de software pueden ayudar a los administradores con el seguimiento de un contrato`s performance.
Las aplicaciones de software pueden ayudar a los administradores con el seguimiento del rendimiento de un contrato. (Imagen: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

software de gestión de contratos está diseñado para aumentar la eficiencia de los administradores de contratos encargados de desarrollar y mantener un gran flujo de trabajo de los contratos de proveedores y vendedores. Proporciona una solución digital y una ubicación centralizada para administrar contratos. Un surtido de programas de software de gestión de contratos está disponible en el mercado y cada uno ofrecerá un conjunto diferente de características.

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Desarrollar una base de datos de plantillas de contratos repetitivo. software de gestión de contratos en general, tiene la capacidad de almacenar categorías generales de los contratos repetitivo que sirven como los contratos de caldera para nuevas negociaciones. Categorizar la base de datos de contratos para ayudar a los administradores gestionar grandes cantidades de contratos con vendedores y proveedores para la adquisición de una variedad de bienes y servicios.

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Realizar un seguimiento de cambios en los contratos. Durante la fase de negociación del contrato, la aplicación de gestión de contratos puede proporcionar a los administradores la capacidad de evaluar los cambios históricos en los contratos. Esto puede ser útil cuando se evalúa el proceso de negociación del contrato, tales como la identificación del tipo de concesiones hechas durante las negociaciones. Además, las aplicaciones de software normalmente incluye sistemas de calendario con recordatorios, herramientas para el intercambio de información con las partes en toda la empresa, y la posibilidad de programar y desarrollar agendas de las reuniones relacionadas con contratos particulares.

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Realizar un seguimiento de la ejecución del contrato. requisitos de ejecución del contrato pueden ser una característica rastreado a través de un programa de software contrato. Cuando se completa un requisito clave de rendimiento, esto se puede notar como una característica del software de gestión de contratos. Esto ayuda a los administradores a identificar los contratos que requieren atención, por ejemplo, cuando los requisitos de rendimiento no se entregan de acuerdo con los plazos establecidos.

Manejo de la resolución del contrato. software de gestión de contratos proporciona a los administradores la oportunidad de marcar contratos por terminado. Los contratos pueden ser despedidos por una variedad de razones. Esto es por lo general debido a la falta de cumplimiento. El registro de esta información puede ayudar en la realización de evaluaciones de datos cuantitativos. Por ejemplo, una organización puede desear mirar recurrentes causas de terminación de contratos e incluso identificar los departamentos que están generando los contratos más terminados.

Gestionar los contratos cerrados. auditoría de la ejecución del contrato en los contratos cerrados de una organización podría incluir proporcionar una calificación de desempeño de los proveedores. Los datos cuantitativos disponibles de software de gestión de contratos hace que sea más fácil para generar informes de datos cuantitativos que pueden ser utilizados para las evaluaciones. Además, los informes se pueden generar sobre el número total de los contratos cerrados durante un período determinado, incluyendo las evaluaciones financieros para efectos de presupuesto.

Consejos advertencias

  • Consulte con un abogado para asegurarse de que las características del software de gestión de contratos cumplen con los requisitos legales de contrato dentro del estado que los gobiernos del contrato.
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