Cómo escribir una carta a una persona de contacto Añadir
Las personas y los roles de trabajo en las empresas están cambiando constantemente. Nuevas personas se suman a los equipos no sólo la ampliación de su número de trabajo, sino también traer nuevos conjuntos de habilidades y la redefinición de los roles de los demás dentro del grupo. Es gente nueva importantes pueden introducir formalmente especialmente si cumplen con los clientes. Que la introducción se realiza mejor en una carta formal. Tomarse el tiempo para escribir una carta en contraposición con un señales de mensaje de correo electrónico a la vez que el nuevo empleado y destinatarios de la carta que el individuo juega un papel clave en la organización.
Cosas que necesitará
- Company membrete estacionaria
- Hoja de vida de la persona de contacto
El uso estacionario membrete de la empresa para redactar una carta de presentación del nuevo miembro del equipo. Escribir la primera frase de la carta para informar de inmediato al lector del propósito de la comunicación. Si escribe como un memorándum, el sujeto o de referencia debe ser el nombre del individuo. Si está escrita en forma de carta la frase inicial se debe leer algo como: “Se trata de introducir Jim Smith, un nuevo miembro de la
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Delinear claramente puesto de trabajo del individuo, área de autoridad y al que los informes individuales. El uso del lenguaje tales como “nuevo título de Jim es ejecutivo de cuenta. Él será responsable de nuevos negocios en el territorio noreste y presentará un informe a directamente a Jan Johnson, director de ventas nacionales”. Sea específico acerca de la fecha en que el individuo asumirá esas funciones. Esto es especialmente importante si el nuevo empleado se hace cargo de un trabajo preexistente. Si la persona es ser un punto de contacto principal para una función específica que debe figurar en la letra así que el lector sepa. Dar el número de teléfono de la empresa y la dirección de correo electrónico de la persona.
Brevemente describa antecedentes y experiencias del individuo. No es necesario mencionar la educación de la persona a menos que el trabajo que se supone es una en la que se espera o se requiere credenciales educativas específicas. Enumerar algunos empleadores anteriores y títulos de trabajo anteriores del nuevo miembro del equipo, especialmente si en el mismo sector y si es relevante para el cargo recientemente asumido. Esta información ayuda a acelerar la aceptación de la nueva contratación como calificado para el trabajo.
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Compartir un poco de información personal sobre el individuo como una manera de concluir la carta. Es posible que desee decir algo como “Jim es un ávido jugador de golf por lo que esperan hacer negocios en los greens. Él está casado y vive en Westchester. Él tiene dos hijos adolescentes.”Este tipo de información va un largo camino en la aceptación del nuevo individuo de ambos puntos de vista profesional y personal.