Describir las ventajas y desventajas de Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es una manera de mantener los costos y funciones de negocios en la pista en una empresa u organización. Un gerente de proyecto normalmente determina los parámetros y alcances de los proyectos, incluyendo el costo, duración, dirección, miembros del personal clave y tareas específicas. Al igual que con cualquier aspecto operativo de negocios, hay ventajas y desventajas de cómo estas funciones se llevan a cabo.

La gestión de proyectos crea un sistema por el cual se mide el flujo de trabajo y representó, garantizar que los recursos se utilizan juiciosamente en el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Este tipo de planificación establece las expectativas para empleados, proporciona directrices claras y se basa en los procedimientos para abordar rápidamente los resultados inesperados.

La gestión de proyectos de principio a fin puede ayudar a los costos del proyecto de control y ayudar a un jefe de proyecto mantener el control sobre su presupuesto, la identificación de problemas o cuestiones antes de que se conviertan en obstáculos. Esto también puede ayudar a las empresas a garantizar la entrega a tiempo, mantener a los clientes satisfechos y proyectar una imagen de competencia y profesionalismo.

gerentes de proyecto efectivos hacen determinaciones sobre la dotación de personal adecuada y la formación de equipos en las primeras etapas de planificación del proyecto. Esto puede ayudar a asegurar a las personas adecuadas con las habilidades más adecuadas son asignados a tareas dentro del proyecto, lo que permite a la empresa a utilizar sus recursos humanos con criterio y con eficacia.

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gestión de proyectos, particularmente la micro, tiene el potencial para obstaculizar el pensamiento innovador cuando todos los empleados se centran en un resultado preestablecido dentro de los parámetros estrictos. Los empleados y administradores de proyectos puedan invertir en el mantenimiento de los presupuestos y los plazos y pasar por alto cuestiones como el control de calidad, la resolución de problemas o direcciones diferentes que podrían ser más efectiva una vez que el proyecto está en marcha.

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Cuando la falta de comunicación que sucede en la gestión de proyectos, puede llevarse a cabo a gran escala. Por ejemplo, si una de las fases del desarrollo del flujo de trabajo se malinterpreta y envía una parte del equipo por el camino equivocado, no sólo el equipo tiene que cambiar de dirección, pero detener el progreso en fases posteriores del proyecto así. directrices claras de comunicación deben expedirse para asegurar la transmisión oportuna y precisa de cambios nueva, la información y los proyectos para la protección contra errores.

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gestión de proyectos estricta puede desalentar fuera de la caja de pensamiento y obstaculizar los esfuerzos creativos. Los equipos de proyectos que experimentan bloqueo creativo colectiva puede ralentizar el progreso, emplear excesos de costos y por lo general tienen un proyecto fuera de la pista. De intervención y de generación de la creatividad enfoques, como sesiones de reflexión, puede ser necesario reenfocar el grupo.