¿Cuál es la diferencia entre una orden de venta y una factura?

Las empresas utilizan una gran cantidad de documentación con el fin de mantener a las empresas funcionando sin problemas. Si lo hace, por lo general se traduce en mayores ingresos. Dos de los más básicos utilización empresas documentos son órdenes de venta y facturas. Aunque hay algunas similitudes entre los documentos (por ejemplo, ambos pueden enumerar la empresa y direcciones comprador), también hay grandes diferencias.

Los pedidos de ventas indican que la compañía que proporciona bienes o servicios tiene que tomar medidas (es decir, para completar el pedido). Por lo general, se trata de encontrar el producto, empaquetarlo, etc., o la creación de una reunión para que los servicios pueden ser prestados. Facturas indican que el comprador de los bienes o servicios tiene que tomar medidas. Normalmente, esto significa que el comprador tiene que compensar a la empresa monetariamente por los productos o servicios, los cuales se pueden hacer mediante el envío a la compañía un cheque o giro postal, transferencia de dinero de una cuenta bancaria, o ir a la página web y el uso de un formulario en línea pagar con una tarjeta de crédito.

Las órdenes de venta son provocados por la orden de compra del consumidor. Esto se debe a que una empresa no puede enumerar los artículos o servicios que una persona quiere hasta que el individuo le permite a la compañía que lo que se desea. Las facturas son provocados por la finalización de una venta o servicio. Esto se debe a que la empresa no puede acusar a un individuo para productos que nunca fueron entregados o de un servicio que nunca se le dio.

Video: ¿Para qué sirven las boletas?

Lista de órdenes de venta de los productos o servicios que desea el consumidor. Esto puede ser un solo artículo / servicio o puede ser una extensa lista de varios productos / servicios. Estos a menudo se enumeran con un número de artículo / servicio y una breve descripción. Las facturas muestran la cantidad de dinero adeudado por esos productos o servicios. La factura puede reiterar la lista de productos y servicios para mostrar claramente cómo se obtuvo el total de la deuda, pero el objetivo principal es indicar que el dinero es debido.

Los pedidos de ventas indican la fecha de solicitud del consumidor por un producto o servicio se procesó. Esto significa que la fecha indicada corresponde a un tiempo en el pasado. Facturas indican la fecha en que el dinero es debido para aquellos productos o servicios. Esto significa que la fecha indicada corresponde a un tiempo en el futuro.

Video: Pedido, Remisión y Factura

Las órdenes de venta se utilizan para aprobar, rastrear y procesar la culminación de un pedido. Por ejemplo, una vez que el pedido de cliente es recibido por el comprador, si hay errores como la falta de artículos / servicios, artículos incorrectos / servicios, etc., entonces el comprador puede ponerse en contacto con la empresa para revisar el pedido y corregirlo. Las facturas se utilizan para comunicar que el pedido está completo. Por este tiempo los productos / servicios han sido entregados o prestados, por lo que el individuo no puede hacer cambios.