Cómo configurar un sitio de guerra Negocios

La creación de un "cuarto de guerra" especialmente diseñada y dedicada donde los grupos de trabajo pueden colaborar con un mínimo de distracción es uno de los mejores pasos propietario de un negocio puede tomar para mejorar la concentración y la productividad del grupo. Como prueba, un estudio de la Universidad de Michigan encontró que la productividad era de dos a cuatro veces mayor en las empresas que requieren grupos de trabajo y los equipos trabajen juntos en un área común dedicado en lugar de colaborar virtualmente desde detrás de puertas de las oficinas cerradas o en cubículos privados. La clave para lograr el mismo resultado para su negocio radica en la configuración y la creación de un entorno de sala de guerra de colaboración correctamente.

Cosas que necesitará

• equipos de tecnología
• Material de oficina

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Llevar a cabo una sala de guerra análisis de las necesidades. Identificar el equipo o equipos que van a utilizar la sala, por qué y con qué frecuencia. Lista de Equipo común y especializado que trabajan grupos necesitarán. Por ejemplo, un equipo de diseño que opera desde una sala de guerra exclusiva y permanentemente tiene significativamente diferentes necesidades que dos o más equipos de gestión utilizando el espacio para la estrategia de planificación de uno o dos días a la semana.

Designar el espacio para utilizar como una sala de guerra dedicado. Una buena opción es una sala de conferencias no utilizado y de oficinas con una superficie suficiente para acomodar el equipo y el equipo requiere una sala de guerra. Si la habitación está incluido en un horario regular para otros usos, eliminarlo de la lista. Instale cerraduras de las puertas para asegurarse de que tanto la habitación como el material confidencial dentro de ella son seguras. Recibe un “no molestar” para que el equipo no se interrumpe mientras que las sesiones de habitación guerra están en curso.

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Cubrir las paredes con el mayor número de pizarras que pueda. equipos de sala de guerra - en especial los equipos de diseño - utilizar pizarras para todo, desde la historia diagramas de notas de investigación. Apoyo a una variedad de modos de trabajo mediante el suministro de la sala de guerra con muebles movibles. muebles flexibles tales como escritorios, sillas apilables de rodadura y pizarras onduladas hacer salas de guerra reconfigurable. Esto es útil cuando el equipo necesita espacio abierto, así, cuando los miembros del equipo requieren escritorios. Proporcionar una buena iluminación de arriba, así como los accesorios de iluminación tarea portátiles.

Promover la productividad óptima mediante el suministro de la mejor tecnología de su empresa puede permitirse. Esto incluye ordenadores portátiles con cámaras web, acceso inalámbrico a Internet, un teléfono de conferencia de alta calidad y una o más pantallas de plasma montada en la pared. Un proyector montado en el techo, equipo de retroproyección y láser punteros también son importantes. Instalar y mantener un armario de suministros de oficina bien equipada también.