Procedimientos de Adquisición de empresa

La adquisición es una parte importante de las operaciones de cualquier empresa, que ofrece conexiones necesarias entre la demanda y la oferta. El éxito de los procedimientos de adquisición asegurar que todos los departamentos tienen los materiales y suministros que necesitan, cuando los necesitan, ahorrando tiempo y reduciendo el estrés. políticas de adquisición ineficaces pueden conducir a exceso de costos caros, inventario desperdiciado y la gestión de los recursos descuidado.

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las políticas de adquisición de empresa dependen de tener una idea exacta de la cantidad de inventario que tiene a mano para que sepa cuánto ordenar. métodos de seguimiento de inventario pueden variar desde las evaluaciones visuales para determinar si se está agotando, a los sistemas informáticos que se ajustan recuentos de existencias cada vez que su cajero suena una venta. sistemas de inventario se deben implementar en una escala adecuada a las actividades de su empresa: no se necesita una base de datos complicada si se maneja con un solo producto y comprar suministros de un solo proveedor.

Muchas empresas implementan procedimientos que especifiquen una cadena de homologación para varios tipos de contratación. Un cajero en un supermercado no tendrá la autoridad para gastar fondos de la compañía en una nueva caja registradora simplemente porque no está satisfecho con el antiguo. En general, cuanto mayor y más significativa una compra, más que es probable que requiera la aprobación de un administrador o propietario con una visión amplia de las finanzas de la empresa y el presupuesto. Las compras tales como inventario semanal regular por lo general se pueden delegar a un empleado familiarizado con el departamento en particular.

Los procedimientos de adquisición a menudo implican un elemento de presupuestos. Con el fin de tener una idea de la cantidad a gastar, un empleado debe conocer el alcance de los fondos disponibles. Un presupuesto de compras puede ser una cantidad fija, como $ 1.000 por mes para gastar en equipos de oficina. Un presupuesto de compras también puede ser un porcentaje de las ventas brutas. Por ejemplo, una empresa local que quiere pasar no más de un tercio de la cantidad de sus ventas brutas en los ingredientes, por lo que su presupuesto de compras variará en relación con sus ingresos semanales.

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adquisiciones éxito también depende de la comprobación después de recibir órdenes para asegurarse de que contienen todos los elementos de la factura. Incluso los vendedores bien intencionados pueden fallas en la cuenta los envíos, por lo que su empresa puede evitar perder dinero mediante la comparación de las cantidades que figuran en su factura con los artículos que llegan en su almacén. Compruebe los artículos a medida que los cuentas e informar de todos los elementos que faltan de inmediato al proveedor con el fin de obtener créditos y reembolsos correspondientes.