¿Cómo enviar documentos de fax múltiples en una máquina de fax
A pesar de la disminución de la popularidad, las máquinas de fax siguen siendo una pieza importante y ampliamente utilizado de los equipos de oficina encontrado. Desde las oficinas en casa a las grandes empresas, los empresarios y los empleados se basan en sus máquinas de fax para transmitir documentos. La mayoría de los documentos enviados por fax constan de varias páginas y gracias a la tecnología estándar integrado en la gran mayoría de los modelos de máquinas de fax, el envío de documentos de varias páginas con una máquina de fax requiere sólo unos pocos pasos.
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Llenar una portada de fax. La hoja de cubierta suele incluir el nombre del destinatario, número de fax, número de páginas incluidas en la transmisión de fax y una sección de notas en general. Al enviar un fax de varias páginas, es importante tener en cuenta el número total de páginas, incluyendo la portada, para que el destinatario puede estar seguro de que ella recibe todas las páginas.
Coloque las páginas en el alimentador de documentos de la máquina de fax. La mayoría de las máquinas de fax requieren que las páginas se colocan boca abajo en el feeder- aunque algunas máquinas tienen una imagen cerca del alimentador - que se parece a una página con la escritura - para indicar las páginas deben ser colocados enfrentado. Compruebe el manual del usuario para la configuración de página y para saber cuántas páginas puede contener el alimentador de documentos.
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Introduzca el número de fax del destinatario. Utilizar los números para introducir el número de fax de la ubicación que desea enviar. Las llamadas fuera de la zona deben ser colocados con un uno, entonces el código de área, seguido por el número.
Presione el botón "Inicio". Esto comenzará el escaneo de transmisión y del fax. Una vez completa, la máquina de fax puede imprimir un informe de transmisión que va a indicar cómo se enviaron muchas páginas. Compruebe este informe para asegurarse de que el número correcto de páginas se han enviado y recibido.