Características esenciales de cartas comerciales
Una carta comercial establece el tono para futuras interacciones. Cuando un cliente potencial recibe una carta de negocios, inmediatamente se forma una impresión del escritor y su organización. Si la carta es demasiado informal, el escritor puede parecer poco sincero o no profesional. Escrito que es demasiado formal puede intimidar o alienar al lector. Una carta bien organizado y bien escrito creará una primera impresión positiva.
bien organizado
Cada carta comercial se dirige a un objetivo o tarea específica. Podría ser una solicitud de información, respuesta a una consulta o presentación de una propuesta. El primer párrafo establece el propósito de la carta. Responde a las preguntas del periodista: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Los párrafos restantes son compatibles con esta finalidad con diferentes puntos - calificaciones, atributos, características. El último párrafo reafirma este propósito y describe claramente las expectativas del escritor. El escritor usa frases de transición apropiadas para asegurar que todas las partes de la carta fluyen suavemente juntos.
Claro y conciso
Una buena carta de negocios ofrece toda la información pertinente de una manera clara y concisa. El escritor utiliza un tono y un lenguaje apropiado. Se mantiene el vocabulario simple y evita el uso de un lenguaje técnico o abstracto para impresionar al lector. Se varía la duración de las penas, la dirección lejos de senderismo, frases largas con detalles excesivos. Sin embargo, no se limita a frases cortas y entrecortadas. Siempre que sea posible, se utiliza la voz activa en lugar de la voz pasiva.
Bien estructurado
Cada carta comercial sigue los requisitos de formato y de la fuente de la compañía. En un formato de bloque, toda la carta está justificado a la izquierda y a un solo espacio, excepto por un doble espacio entre párrafos. El formato de bloque modificado sigue el estilo de bloque, pero las posiciones de la fecha de cierre y en el centro. La mayoría de las cartas comerciales incluyen la fecha, la dirección en el interior, el saludo, el asunto, el cierre de cortesía, firma y recintos. Si la carta es más corto o más largo de lo normal, el escritor realiza los ajustes necesarios a la separación vertical.
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Video: Características de una carta!!!
Video: LA CARTA Y SUS CARACTERÍSTICAS (BIEN EXPLICADO)
Antes de enviar cualquier letra, el escritor lee el primer borrador en voz alta. Esta es una excelente manera de comprobar si hay un lenguaje que suena torpe o poco natural. Se utiliza un diccionario y la escritura manual de estilo para comprobar toda la ortografía, la gramática y la puntuacion. Alternativamente, se puede utilizar la función de corrección ortográfica y gramática de su programa de procesamiento de textos. Comprueba dobles el nombre, título y la dirección del destinatario.