Las cualidades de cartas comerciales eficaces

cartas comerciales eficaces son una herramienta importante en el arsenal de cada empresario. Ya sea que la intención de vender un producto o servicio, o simplemente para introducir el propio escritor, una carta de negocio eficaz debe tener un par de características básicas para conseguir un lector de responder favorablemente. La carta debe llamar al destinatario a la acción y convencerlo de hacer lo que desea el escritor. Todas las cartas comerciales eficaces tienen ciertas cualidades en común.

Una carta comercial efectiva tiene toda la información que un lector tiene que actuar de forma adecuada. La carta afirma claramente que la carta es de dónde y cómo responder. Afirma lo que la carta se trata, cuando la acción necesita ser tomada, donde se debe tomar esa acción y por qué se deben tomar medidas ahora. La carta de negocios está lleno de información y no deja nada fuera. Tiene un claro llamado a la acción y le dice al receptor cómo llevar a cabo esa acción.

La carta comercial eficaz no es florida o adornado. Es libre y al punto. No hay palabras desperdiciadas. El lenguaje es conciso en su entrega para que el lector se queda con sólo la información necesaria. Una carta comercial no es un lugar para mostrar grandes palabras o poesía. cartas comerciales eficaces son cortos y al punto.

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cartas comerciales eficaces se centran en los beneficios para el destinatario, no las características del producto o información. Responde a la pregunta para el lector: "¿Qué hay en ella para mí?" Una carta comercial tiene en cuenta las limitaciones de tiempo puestos en el lector y las necesidades que el lector está trayendo a la mesa. Está dirigido a ellos, por lo que es fácil para el lector a tomar la acción deseada. Las cartas comerciales se centran en la forma en que el autor de la carta puede ayudar al lector, no por qué el lector debe ayudar al escritor.

Use un lenguaje específico al escribir cartas comerciales. Decir a los lectores exactamente lo que pueden esperar de los productos, servicios o negocios. No utilice un lenguaje vago que puede dejar adivinando. Use ejemplos, si es necesario, para aclarar aún más el lenguaje para hacer que la carta de negocios claro para el lector. Si una promesa se hace en una carta, asegúrese de que la empresa puede realizar copias de seguridad. Además, el uso de verbos de acción en lugar de verbos pasivos frases para dar a su fuerza.

Evitar el uso de la jerga a menos que sea absolutamente necesario, en un esfuerzo para comunicarse con claridad. Es importante aclarar exactamente lo que la carta está ofreciendo y lo que la carta está pidiendo al lector a hacer. Si no es así, el lector no puede tomar la acción solicitada, y la carta no será eficaz. Use un lenguaje claro y fuerte para enfatizar lo que el lector debe hacer después de leer la carta de negocios. Se recomiendan frases cortas con verbos fuertes y viables para animar al lector a actuar.

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Asegúrese de seguir la etiqueta adecuada de cartas comerciales. Asegúrese de averiguar el nombre correcto y la ortografía de la persona que va a recibir la carta. Abordar de manera adecuada. Responder a todas las cartas que requieren una respuesta de retorno. Al seguir la etiqueta adecuada, un hombre de negocios muestra que no tiene respeto por la persona que está escribiendo a. Que el respeto puede recorrer un largo camino para hacer que el lector de la carta de tomar la llamada a la acción.

Desde el formato de la carta a la conveniencia de que el receptor, una carta comercial debe golpear muchas notas correctas para ser eficaz. Asegúrese de que se envía a la persona correcta, en el departamento correcto, en la compañía correcta. Asegúrese de que la carta va a la persona correcta para tomar las medidas que la carta le pide que tome. Lea la carta y juzgar si es o no es el idioma correcto para la persona que está enviando a - ni demasiado formal ni informal. Cuando esté listo para enviarlo, vuelva a revisar el formato a una última vez para los errores.