¿Cuál es el propósito de tener un diseño abierto-Office?

elección de diseños de oficina de una empresa puede tener un impacto significativo en la colaboración del personal, la moral y la eficacia. Las diferentes opciones de disposición de canales empleados a comportarse de diferentes maneras y predecibles. diseños abierto oficinas están creciendo en popularidad, ya que eliminan las barreras físicas que impiden los miembros del personal de compartir información de forma rápida y natural.

Los empleadores tienen varias opciones de la oficina de diseño de páginas, cada una de las cuales presentan un equilibrio entre la colaboración de los empleados y la privacidad de los empleados. La versión más privada - cada empleado tiene una oficina privada con una puerta - proporciona aislamiento para el personal, pero reduce el libre flujo de información entre ellos. La opción de medio-de-la-carretera está representado por el estereotipo de "granja de cubículos," con los empleados asignados a los cubículos que proporcionan un grado de privacidad, sino también algunas barreras entre sí.

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En una configuración típica en la oficina abierta, los miembros del personal están provistos de mesas dispuestas en una habitación más grande. Esto se vería como la típica sala de redacción de la gran ciudad. El personal está muy juntos sin paredes u obstrucciones rompiendo su línea de visión a través del espacio de trabajo. El personal puede estar dispuesto con sus escritorios frente a las paredes, en un espacio más pequeño, aunque es más común tener parejas o quads de pupitres uno frente al otro en grupos por unidad de negocio.

Debido a que los diseños de-oficina abierta maximizan la comunicación entre los empleados, este arreglo es ideal para los equipos, donde el intercambio de información en tiempo real es crítica. Se podría ver este tipo de diseño en las redacciones de periodismo, salas de patrulla de la policía, los departamentos de control de calidad, servicios de asistencia y agencias de marketing. Industrias donde la privacidad es importante, al igual que la planificación financiera, son menos adecuados para un diseño de oficina abierta.

Ventajas de un diseño de oficina abierta incluyen una mejor colaboración entre los empleados, la comunicación a gran grupo más fácil y una distribución más eficaz de la información de estado en tiempo real. Por ejemplo, la información puede ser vista fácilmente si compartida utilizando paneles de visualización o pizarras grandes. Los empleados pueden verse y hablar entre sí sin dejar sus escritorios, lo que mejora el intercambio de ideas.

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La desventaja de abrir oficinas diseños es que los empleados no tienen ninguna protección contra las distracciones de sus compañeros. Los miembros del personal que lo hacen mejor con un ambiente más tranquilo pueden tener dificultades para concentrarse entre el ruido y las distracciones de un plan de oficina abierta. Además, los entornos de oficina abiertos son menos eficaces en las áreas que son principalmente los centros de llamadas, ya que el ruido de fondo a menudo conduce a problemas de comunicación entre los agentes telefónicos.