Abre Oficina Espacio Etiqueta
Hay varias razones por las que una empresa puede elegir el diseño de oficinas abiertas. Knoll, Inc., una compañía que se especializa en el diseño de la oficina, dice que a veces esta elección es una consideración de costos, pero en la mayoría de los casos, un diseño abierto de la oficina ayuda a apoyar la colaboración o reduce la jerarquía dentro de la organización. consultor de negocios ejecutivo Kristin Arnold cree que el diseño abierto de la oficina promueve la comunicación y el trabajo en equipo. Un diseño abierto de la oficina incluye una “vaina” o en el armario para el trabajo individual y en otras áreas para reuniones de equipo. El paso de la puerta cerrada a la oficina abierta requiere un cambio en la etiqueta de oficina, sin embargo, ya que gran parte de la antigua privada se hace pública.
En una oficina abierta, sus compañeros de trabajo podrían no apreciar sus olores almuerzo. Lo mismo vale para los ambientadores de aire, Colonia y perfume. Considerar comer en un área designada si otros podrían considerar su comida huele ofensivo. Y cuidar de que otras fragancias que utiliza son sutiles.
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Una de las mayores brechas en la etiqueta de oficina ocurre con el ruido. A menudo se olvida que su cubículo no es un ambiente cerrado. Ruido entra en un diseño abierto de la oficina, dice Knoll. Recuerde que debe mantener baja la voz cuando estás en el teléfono-no utilice la opción-altavoz y no llama a través de la oficina a un compañero de trabajo. Ya que no hay mucho que hacer en un diseño abierto de la oficina, es una buena etiqueta oficina para ser considerado sobre la adición a la misma. Configure su teléfono celular para que vibre, recomienda Knoll.
Si usted tiene una gran cantidad de copias que hacer esperar a un momento ideal cuando hay menos necesidad de otros para concentrarse o cuando hay un menor número de personas en la zona. Kristin Arnold dice que es bueno recordar que las reuniones, incluso eventos improvisadas con tan solo unas pocas personas, debería tener lugar en zonas de reunión designados en lugar de distraer a sus vecinos.
la etiqueta de oficina incluye la limpieza después de ti mismo y no estorbar vías comunes o estaciones compartidas. Tirar la basura, empujar en sillas, poner las cosas donde deben estar después de usarlos, dice Arnold. Estas consideraciones menores de recorrer un largo camino en términos de llevarse bien con otros en una oficina abierta.
Manejar las llamadas personales con discreción. El manejo de su negocio privado públicamente pone usted y las personas que oyen por casualidad en situaciones difíciles o incómodas. Knoll dice que esto se aplica a la confidencialidad relacionada con el negocio también. Tomarla en un área de conferencias o dar un paseo para proteger su privacidad y la de los demás.
oficinas abiertas fomentan la colaboración, pero eso no significa que todo el mundo es inmediatamente accesible a usted cuando usted los necesita.
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Arnold dice que los trabajadores tienen que “imaginar una puerta” y llamar a una partición como si había una puerta de verdad.
Añade que cuando ves a alguien con atención en el trabajo, que es mejor esperar a otro momento para interrumpir. Se recomienda que los trabajadores utilizan un verdadero “No molestar” o cualquier otro medio para indicar cuando no están disponibles para otros.
Knoll dice que las pautas más eficaces para oficinas abiertas incluyen la contribución de los empleados. Si observa algún problema y tener una idea acerca de cómo dirigirse a ellos, que lo hagan.
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Una encuesta realizada por la firma de arquitectura corporativa, Gensler, encontró que el 50 por ciento de sus empleados dijo que trabajarían una hora extra cada día si tuvieran un mejor lugar de trabajo.
Gervais Tompkin, vicepresidente de la oficina de San Francisco de Gensler, dice que lo mejor es crear un “retrato actividad de” seguimiento de los patrones de tráfico en la oficina y determinar el uso real de las diferentes áreas en la oficina abierta. Esto puede determinar la forma de organizar la zona por lo que es más fácil de usar.
