Cómo configurar los planos de planta para un espacio de oficina

planes de diseño de piso para un espacio de oficina para ayudar al personal a ser productivo y permitiendo el flujo de trabajo lógico: fomentar la colaboración mediante espacios abiertos con pocos paredes- crear áreas privadas para que el personal piensa y se reúnen de forma confidencial con el personal del lugar clientes- o departamentos en las proximidades crear un flujo lógico de la información. Configurar planos de planta para acomodar cómo la empresa puede crecer o cambiar para minimizar las interrupciones futuras.

Cosas que necesitará

• plan de flujo de trabajo
• Listado de los empleados actuales y futuros

Enumerar las necesidades más críticas de la empresa, tales como saludar a los clientes, produciendo un trabajo, o la venta por teléfono. Dar cuenta de personalidades y la necesidad de espacio tranquilo. Determinar donde los archivos administrativos, archivos de clientes, y recursos tales como libros, periódicos y revistas se colocan mejor.

Dibujar una forma mejor para parecerse a las dimensiones físicas del espacio de oficinas disponible. Crear un espacio en un margen de tener en cuenta los posibles gastos y luego entrar en aquellos con un presupuesto separado. Diagrama de la entrada principal, estaciones de trabajo clave, y la zona de encuentro. Dibuje una pasarela entre los escritorios y otros muebles. Proporcionar un área pequeña para las roturas incluso si el único equipo es un refrigerador compacto. Dibuje plantas que utilizan pequeños círculos.

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Dibujar líneas telefónicas, cables de ordenador y otras necesidades de redes cableadas o inalámbricas que utilizan líneas de puntos. Coloque Xs en el papel para señalar puntos de venta de teléfono y la carcasa principal red. Plan de limpieza desde "el estado físico del lugar de trabajo es una declaración verbal de gran alcance de las normas de su empresa," de acuerdo con el autor Mark Eppler en el libro "Ups Mess gestión."

Lista de los cuales el personal o los departamentos tienen más probabilidades de trabajar en estrecha colaboración. Coloque el personal de apoyo en un lugar que es fundamental para las personas que necesitan asistencia.

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Utilizar números para etiquetar en el papel cada departamento, un área de conferencias separada, y una zona común. Localizar el área de almacenamiento. Usar líneas sólidas, pero la luz para denotar paredes permitiendo al mismo tiempo espacios pequeños para puertas.

Marque las áreas de puntos de venta, equipos de red e impresoras compartidas. Asegurar la flexibilidad para acomodar conexiones adicionales según sea necesario.

Completar un estudio de espacio que, de acuerdo con un documento de diseño de interiores de la Universidad de Kansas titulado “Oficina Espacio Visión General de Normas,” pide lo siguiente: “Un ejemplo de todos los muebles REQUISITOS un arreglo aproximada de todo el mobiliario utilizado en el espacio- un espacio aproximado tamaño definido por un área Delimitación al autorizaciones de muebles y la circulación interna secundaria para el uso del espacio “.

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Asignar qué tipos de muebles se destinará a cada departamento. Dar a los empleados la flexibilidad en el diseño de sus áreas más pequeñas.

Mantenga las ventanas visibles de luz máxima. Designar espacios de paquetes entre oficinas y el correo.