Lista de verificación de asunto de la oficina de diseño

El diseño de un nuevo espacio de oficinas puede ser mano de obra intensiva y requiere mucho tiempo, pero, si se hace correctamente, el diseño de oficinas puede aumentar la productividad de los trabajadores y la satisfacción en el trabajo al tiempo que reduce los gastos generales en el largo plazo. Tener una oficina de negocios lista exhaustiva de diseño puede ser una excelente manera de asegurarse de que todos los elementos importantes se han incluido en el nuevo espacio de oficinas.

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De acuerdo con DesignPsych.com, diseño de la oficina inteligente puede tener efectos psicológicos positivos en su fuerza de trabajo. Prestar atención a la dureza y la adecuación de la iluminación, los colores y las texturas de las paredes, techos y suelos, la idoneidad de los muebles de pared, tales como pinturas, dibujos y premios. Utilizar árboles y plantas generosamente por toda la oficina para mejorar la calidad del aire e introducir una sensación de serenidad, teniendo cuidado de no crear un ambiente de desorden.

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Al tiempo que la mayor parte de un espacio más pequeño puede llevar a beneficios económicos, es conveniente asegurarse de que tiene un plan de crecimiento gradual o inesperada futuro. Asegúrese de que su oficina está diseñada de tal manera que permitiera que se someta a un rediseño en el futuro para dar cabida a más empleados. Si usted alquila, considerar el uso de un edificio que tiene al menos un espacio en el piso o en la oficina sin alquilar adicional que puede crecer en el futuro.

Puede ser fácil pasar por alto las necesidades únicas de los empleados con discapacidad si actualmente no tiene ninguna en el personal, pero recuerde que debe incluir la accesibilidad para los trabajadores discapacitados en cualquier diseño previsto para dar cabida a los empleados futuros que puedan tener necesidades físicas especiales. Incluir rampas de sillas de ruedas, al aire libre grandes ascensores y baños con acceso para discapacitados para los empleados con problemas de movilidad, por ejemplo, e incluyen áreas de estacionamiento por adelantado adecuados de los trabajadores con discapacidad.

Si bien es probable que aumenten sus costos generales del proyecto, proporcionando accesorios ergonómicos tales como sillas, teclados y teléfonos en los espacios de trabajo puede servir para mejorar en gran medida comodidad y felicidad física, así como reducir los trabajadores a sus empleados las demandas de indemnización por lesiones por movimientos repetitivos en el largo plazo. Considerar la adición de muebles cómodos en áreas de descanso, y asegurar que las áreas designadas para fumar son cómodas y atractivas.

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Considere el uso de materiales de construcción amigables con el ambiente y el mobiliario para agregar un elemento psicológico que puede aumentar la identificación de su fuerza de trabajo y aceptación con el nuevo diseño de la oficina. El diseño de la propia oficina también puede ser diseñado para aprovechar al máximo el uso de fuentes de luz natural y de energía, que pueden tener un efecto significativo en los costos de servicios públicos. Asegúrese de que sus empleados estén plenamente informados de los componentes ecológicos de su nuevo diseño de la oficina para maximizar la eficacia psicológica de este elemento.

En un rediseño de la oficina, tomar el tiempo para estudiar cómo sus empleados utilizan realmente el espacio de la disposición y la oficina existente para ganar la penetración en zonas superpobladas o infrautilizados. Estudiar los senderos de los empleados de colaboración, busque constante competencia para ciertas máquinas de oficina o muebles, y los patrones de colaboración empleados discográficas. Bnet.com aconseja realidad siguiendo los empleados clave de alrededor de un día o dos y pedir a los demás para tomar notas acerca de dónde y por qué se mueven a lo largo del día para obtener una visión interna de los elementos de diseño que pueden estar obstaculizando la productividad.