Cómo escribir una carta comercial: Una simple guía paso a paso
Las cartas comerciales se utilizan para la comunicación formal en las empresas y organizaciones. A diferencia de la correspondencia escrita informal para cerrar conocidos y familiares, cartas comerciales tienen el propósito de transmitir información de manera sucinta y profesionalmente al destinatario. Típicamente, la correspondencia de negocios incluye una introducción, cuerpo y conclusión. Las diferencias entre los dos formatos de carta también se pueden encontrar en puntuacion, la longitud, el tono y el estilo de escritura. Por otra parte, las cartas comerciales normalmente requieren una llamada a la acción, o la respuesta siguiente a la recepción de la carta.
Cosas que necesitará
- Software de procesamiento de textos
- Membrete de la empresa
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Comience con la empresa básica o membrete formal. Asegúrese de que su dirección se incluye en la parte superior, junto con sus datos de contacto y logotipo de la empresa en su caso.
Escribe la fecha. Coloque la dirección del destinatario dos líneas por debajo de la fecha, por encima de la salutación. Incluir el nombre, título formal, nombre de la empresa y la dirección de la oficina.
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Escriba el saludo de dos líneas por debajo de la dirección del destinatario. Dirección del destinatario usando “Estimado”, seguido por el título de la persona y el apellido. Recuerde agregar dos puntos en lugar de una coma después del apellido. Use “A quien pueda interesar” o “Estimado Señor / Señora” si usted no sabe el nombre del destinatario o de género.
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Comience el párrafo de introducción después del saludo. Hablar de por qué está escribiendo la carta de negocios y lo que le gustaría a petición del destinatario. Estado de su posición si la presentación de una discusión. eventos de referencia, reuniones o individuos que son familiares o relevante para el lector.
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Elaborar en el propósito o el tema principal de su carta en el cuerpo. Proporcionar ejemplos que apoyan su argumento, solicitud o propuesta. Dar detalles sobre las características y beneficios del producto, así como los testimonios de otros clientes si la venta a un cliente o prospecto.
Siga el cuerpo con su conclusión. Reiterar su solicitud o la posición inicial. Gracias al lector por su tiempo y consideración, y decirle cómo puede ponerse en contacto con usted para más preguntas o información.
Terminar con un gratuitos cerrar dos líneas más abajo de la última frase del cuerpo. Destinar cuatro espacios para su firma y el nombre impreso.
Consejos advertencias
- Aunque opcional, se puede observar el propósito de la carta en el comienzo mismo mediante la inclusión de una línea de asunto antes de que el saludo. También es común la adición de una línea de atención para indicar claramente el destinatario.
- Escribir frases cortas y breves. Tenga en cuenta que los lectores podrían descremada en lugar de leer cada palabra en su carta. El texto en negrita se consideran importantes para el lector. Para las letras de más de una página, considere agrupar los párrafos debajo de las partidas, o la organización de contenido utilizando viñetas y números.