Cómo usar las tablas en Cartas Comerciales

Utilice tablas en las cartas comerciales para transmitir grandes cantidades de información con facilidad. Las tablas son la forma más eficaz y concisa de mostrar dónde se dirige su empresa, o que haya sido, económicamente. También es una buena idea para transmitir las comparaciones y contrastes en la información del producto.

  • Entrega de clave para todas las unidades de medida. Para utilizar tablas en las cartas de negocios eficaz, debe ser completamente claro en cuanto a lo que representa cada número en la tabla.

  • Enumerar los elementos o categorías en la parte izquierda de la tabla. Una carta comercial tiene por objeto dar al lector información, y el ojo se dibuja a la izquierda para ver el resumen general de lo que se está cubierto de tablas.

  • Acordar la fecha lógicamente. Si está utilizando una tabla para mostrar tendencias en los negocios, hacer que las tablas en sus cartas comerciales cronológica para facilitar la lectura y comprensión.

  • Proporcionar los totales y los resúmenes de las tablas. Cuando un lector se ve en la tabla para obtener información rápida, necesitarán conocer los totales con el fin de obtener una imagen general.

  • Mantenga la mesa pequeña. El objetivo principal de una mesa, en lugar de utilizar un gráfico diferente, es para facilitar la información. Ese propósito no se cumplirá si se intenta meter demasiada información en una tabla.

  • Poner notas al pie en su mesa si el lector necesita más información. Esto es crítico en una carta de negocios, debido al hecho de que su objetivo es responder a las preguntas, no para crearlos.

  • Utilice tablas en las cartas comerciales para transmitir la información textual. Cuando es necesario comparar las reacciones del consumidor a ciertos cambios o actualizaciones a su producto, utilizar una tabla para dar frases cortas y concisas para comparar el antes y después de las respuestas.

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