Procedimientos operativos estándar para una imprenta

Una imprenta comercial adecuadamente funcionar con una base de clientes establecida suele ser un negocio rentable y seguro. Los procedimientos operativos estándar para una tienda de impresión están diseñados para crear un suave flujo de trabajo, controlar los costos, asegurar la calidad, cumplir con los plazos y obtener un beneficio razonable. La adición de un programa de comercialización en curso a los procedimientos operativos estándar mantiene el crecimiento del negocio y prosperar.

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Crear un programa de comercialización en curso para asegurar un flujo constante de clientes. Una vez que los clientes están asegurados, mantenerse en contacto con ellos, ya que recomendarán el servicio de impresión a los demás. Elaborar un mensaje de ventas para los clientes potenciales, preguntándoles a utilizar sus servicios. Compilar una lista de empresas u organizaciones que le gustaría hacer la impresión para. Enviarlos a una serie de postales, que ofrece servicios de impresión. Escribir una nota de prensa sobre la imprenta y enviarlo a los medios locales. Intenta listar el negocio en craigslist.org, y crear una campaña de AdWords de Google orientado a su ciudad o pueblo. El marketing es más eficaz como una parte continua de sus operaciones.

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Los clientes podrán crear puestos de trabajo de impresión para que, con la información específica acerca de la cantidad, de la (papel, sobres, o las camisetas), y los gráficos. Crear una estimación de precio para el trabajo. Por lo general, el precio incluirá el costo de las acciones, un margen de beneficio sobre la acción y un precio del trabajo de impresión. Una acción de marcado estándar es del 50 por ciento del costo. Para crear un precio de impresión del trabajo, calcular el tiempo necesario para ejecutar el trabajo. Multiplicar el tiempo por la velocidad de trabajo de la tienda. Por ejemplo, un trabajo de media hora le facturará a $ 40 para el parto si la tasa de trabajo tienda es $ 80 por hora. Imprimir estimación de software es utilizado por muchas tiendas comerciales.

Una vez que el cliente aprueba la estimación del precio, pedir los productos para el trabajo. Los impresores comerciales tendrán un pedido de papel, cartón o sobres para el trabajo, mientras que las impresoras de pantalla pueden ordenar camisas o ropa deportiva T en blanco. Muchas impresoras ordenarán un poco más de lo que se necesita para el trabajo, para permitir su deterioro. El procedimiento estándar es a la orden de impresión stock de un mayorista el comercio especializado. La mayoría de los mayoristas ofrecen condiciones de crédito a las impresoras que hacen negocios regular con.

Añadir el trabajo a la programación de la producción tienda. Considere cuánto tiempo se tardará en producir el trabajo y dar tiempo suficiente para que en el horario. Pregunte a su cliente cuando se necesita el trabajo para asegurarse de que puede entregar a tiempo. Añadir un recargo del 20 por ciento a 50 por ciento de correr órdenes. Imprimir una prueba del trabajo si el cliente ha solicitado una. Imprimir el trabajo según el programa. Si surgen problemas durante la producción, mantener informado al cliente si su impacto en su capacidad de entregar el trabajo.

Escribe una factura para el trabajo para dar al cliente, manteniendo una copia para sus registros. La mayoría de los clientes van a pagar en la entrega o en 30 términos netos estándar. 30 términos netos significa que el cliente va a pagar la factura dentro de los 30 días. Se encargará de entrega o recogida del cliente. Exigir la señal de cliente para la entrega del trabajo.

Contratar y capacitar al personal para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente y calidad de impresión. Motivar a su personal con incentivos salariales y comparten la responsabilidad con ellos. Un buen personal es el activo Nº 1 de un negocio exitoso. Retener a los empleados clave con el tiempo para mejorar la rentabilidad.