Cómo corregir un número incorrecto de la Seguridad Social en un Formulario W-2

Verificar y fotocopias tarjeta de seguro social de un empleado nuevo en lugar de simplemente anotando el número es una buena práctica empresarial. Puede ayudar a prevenir errores como la emisión de W-2 comprobantes de salarios e impuestos con números incorrectos de Seguridad Social. Si esto sucede, corregir el error en sus registros y emitir una nueva forma W-2 a su empleado.

Tan pronto se descubra el error, introduzca el número correcto en el registro de nómina del empleado para asegurarse de que no vuelva a ocurrir. A continuación, corrija el error y volver a imprimir un nuevo formulario W-2 para la Administración de la Seguridad Social y el empleado. Informe a su empleado que, dado que el error no afectó a información sobre sus ganancias, que no tendrá que presentar una declaración de impuestos enmendada.

Si ya ha declarado en el formulario W-2 de su empleado, tiene que presentar un formulario W-2C modificada con la Administración de Seguridad Social. Rellene sólo la sección superior si toda la información restante en el formulario es correcta. Introduzca su nombre comercial e información de contacto en la casilla A, su número de identificación patronal federal en la Caja B y el año fiscal en la caja C. Introduzca correcta SSN del empleado en el recuadro D. Coloque una marca de verificación en la casilla E para indicar el número introducido es una serie corregida e introduzca el número incorrecto - el número que declaró originalmente - en la casilla F.