¿Un agente de ventas independiente contratista tiene que llenar un formulario I-9?

Los empleadores deben tener cuidado con las leyes laborales pertinentes, especialmente las relativas a los impuestos de empleo y elegibilidad de empleo. Bajo la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 y la Ley de Inmigración de 1990, los empleadores deben contratar sólo a los trabajadores que están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos. La ley obliga a los empleadores a presentar un formulario I-9 para la nueva hires- un formulario I-9 no es necesaria para los contratistas independientes.

Un empleador debe presentar un formulario I-9 para todos los nuevos empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986. El formulario contiene dos partes principales. La primera parte requiere el nuevo empleado para llenar la información básica, como su nombre y dirección, y para marcar una casilla que indica la razón por la que es elegible para trabajar en los Estados Unidos. La segunda sección requiere que el empleador para revisar y verificar la información del empleado. Por ejemplo, si el empleado comprueba el “ciudadano de los Estados Unidos Box”, un empleador podría revisar y verificar que mediante el examen de pasaporte EE.UU. del empleado o tarjeta de residencia permanente, entre otras cosas.

Formulario I-9 no se requiere en todos los casos. Por ejemplo, no se requiere un I-9 para los empleados contratados antes del 7 de noviembre de 1986. Además, una persona contratada para el trabajo doméstico de forma irregular no necesita un formulario I-9. Los contratistas independientes y personas empleadas por un contratista independiente no tienen que presentar un formulario I-9. Un agente de ventas contratista independiente, por lo tanto, no tendría que presentar un formulario I-9. El empleador debe asegurarse de que la persona no se considera un empleado, sin embargo, que puede ser una cuestión de hecho.

Si un trabajador es un contratista independiente o un empleado puede variar en función de muchos factores. No es suficiente para etiquetar simplemente un trabajador como un contratista independiente con el fin de evitar las obligaciones asociadas con su ser un empleado. El grado de control y capacidad de toma de decisiones es a menudo el factor determinante. Un contratista independiente, por ejemplo, suele tener control sobre cómo hacer el trabajo. Los contratistas independientes suelen establecer sus propias horas y suministran su propio equipo y experiencia. Los empleados, por el contrario, tienden a tener un control limitado sobre los deberes, se les paga sobre una base regular y recibir beneficios por parte del empleador.

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Tanto si necesita presentar un formulario I-9 para el agente de ventas de su empresa depende de si el agente de ventas es un verdadero contratista independiente o no. Se puede contraer más la responsabilidad legal al tratar de eludir las leyes y las normas laborales. Si no está seguro acerca de la condición legal de un contratista independiente o sus propias obligaciones en virtud de las leyes de empleo pertinentes, buscar asesoramiento legal independiente.