Cómo escribir una carta a mi gerente de la propiedad

Identificar el administrador de la propiedad. El propietario y el administrador de la propiedad puede no ser la misma persona. Con frecuencia, los propietarios van a contratar administradores de la propiedad, que por lo general reciben un porcentaje de la renta, que gestionan las unidades arrendadas. De acuerdo con Kiplinger.com, las funciones del administrador de la propiedad puede variar de arrendamiento de los nuevos inquilinos de hacer frente a situaciones de emergencia. (Ver referencia 1) Muchos administradores también recogen alquiler y envían avisos a los inquilinos. (Véase la referencia 2)

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Exponer el tema. Indique claramente el asunto significativo que afecta a su contrato de arrendamiento, tales como un contrato de renovación o reparaciones pendientes. Iniciar la carta con "Escribo esta carta en cuanto a ..." y luego plantear el problema. Las leyes locales pueden variar, pero muchos estados requieren que los inquilinos dan al menos un mes de aviso antes de desocupar las unidades. Revisar sus por arrendamiento los requisitos para dar aviso puede ser diferente.

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Informes plomería y problemas eléctricos debe ser inmediata, por lo que hacer una llamada telefónica para este tipo de problemas. Sin embargo, si el problema está en curso y no se ha abordado de manera oportuna, es posible que tenga que escribir una carta para documentar la secuencia de los acontecimientos. Si es posible, incluir fotografías de las áreas, junto con su correspondencia, y conservar copias. Esto incluye la comunicación escrita, tales como correos electrónicos, cartas y un registro de teléfono, si es necesario.

Otros problemas pueden ocurrir que usted no causó. Por ejemplo, un radiador fugas o ducha en la unidad por encima de la suya pueden dañar el techo en su apartamento.

Coordinar el acceso a su apartamento si es necesario. Aunque muchos estados requieren que los inquilinos a entregar las llaves al propietario, tratar de quedarse en casa cuando el administrador de la propiedad viene a inspeccionar su unidad de manera que se puede señalar el problema personalmente. Dependiendo de la magnitud de los daños, el gerente puede necesitar para llevar oficios personas con licencia para realizar el trabajo. (Véase la referencia 3)

Familiarizarse con las reglas de la comunidad. Si usted reside o bien en un edificio cooperativo o condominio, usted debe saber antes de abordar estas quejas con el administrador de la propiedad para que pueda respaldar su queja con hechos.

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Respetar administrador de su propiedad. Explicar las circunstancias atenuantes. Si usted alquila una casa, hable con el gerente si espera que los visitantes a largo plazo, que consumirán más agua, lo que generará una factura de agua más alto. Como la mayoría de los inquilinos no pagan por el agua, un aumento de la factura del agua puede ser un problema que se debe aclarar con el gerente. (Véase la referencia 3)