Lista de verificación Administrador de propiedades

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Bajo la Ley de Vivienda Justa, los mismos estándares de selección tienen que ser utilizados para todos los que se aplica. En general, un administrador de la propiedad debe comprobar que todos los inquilinos potenciales tienen de 3 a 4 veces el alquiler de los ingresos, que los ingresos del inquilino potencial es estable y que no hay un historial de pagos atrasados ​​o desalojo. También idealmente debería haber ningún historial de arrestos o quejas.

El administrador de la propiedad debe dar una copia de toda la documentación relacionada con la ocupación del inquilino para el inquilino. Sostiene en apartamentos deben ser por escrito. La tasa de solicitud debe ser recogida antes de enviar la solicitud para la detección, mientras que el depósito de seguridad se debe recoger tan pronto como sea posible y antes de la mudanza del inquilino. Administradores de la propiedad deben programar proyecciones de no menos de 45 minutos de diferencia con el fin de dar tiempo suficiente para que cada inquilino del inmueble, complete la documentación en el lugar si se desea. Cada inquilino debe llenar una tarjeta de cliente con información básica, como un número de teléfono para que el administrador de la propiedad y el personal de arrendamiento pueden realizar un seguimiento del tráfico solicitante y completos seguimientos. El administrador de la propiedad debe asegurarse de que todos los documentos para el inquilino se han firmado por todas las partes y adecuadamente presentado. Para mayor comodidad, los administradores de propiedades también deben mantener una base de datos u hoja de cálculo de todos los inquilinos actuales y su información de contacto.

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Administradores de la propiedad deben comprobar que un inquilino con un animal de compañía ha firmado un acuerdo de mascota. Administradores de la propiedad deben recoger el depósito de animales antes de la mudanza en, o debería cobrar el alquiler mascota en el primer día del mes, junto con la renta regular.

Los administradores de propiedades tienen que completar las inspecciones de seguridad y de salud relacionados con la propiedad de acuerdo con las directrices de su estado (por lo general esto se traduce en una inspección anual o semestralmente). Los registros deben mostrar todo el mantenimiento realizado en la propiedad, y el administrador de la propiedad debe mantener un registro de todas las órdenes de compra y facturas relacionadas con los requisitos de mantenimiento e inspección. Es responsabilidad del administrador de la propiedad para investigar los proveedores adecuados para los servicios de mantenimiento tales como la limpieza de la nieve o el paisajismo.

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Administradores de la propiedad deben pasar por cada unidad en la propiedad con una lista de comprobación para asegurarse de que todo en la unidad es funcional, limpio y seguro. Deben dejar que el inquilino sabe si serán evaluados cualquier cargo basado en la inspección de desocupación. El administrador de la propiedad debe asegurarse de que todas las teclas necesarias y los permisos de estacionamiento se distribuyen o recogen, que el inquilino ha dejado una dirección de reenvío y que todos los servicios públicos han sido autorizadas para la transferencia.