Beneficios de la conciliación bancaria

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El principal beneficio de la conciliación de su extracto de cuenta es asegurarse de que usted y el banco ambos tienen las mismas cantidades y las mismas transacciones registradas. Es una buena manera de detectar errores bancarios (se producen), costes bancarios inesperados, cargos no autorizados a una tarjeta de débito, y los elementos que pueden haber olvidado a grabar en su chequera o registro de débito. Sí, va a coger esas cosas si se presta mucha atención a su registro de transacciones en el sitio web del banco. Sin embargo, si se basan únicamente en el registro de transacciones en el sitio web, es probable que pasar por alto algo importante.

¿Qué pasa si usted escribe un cheque de $ 300, por ejemplo, y el receptor espera tres semanas o tres meses para cobrarlo? El banco no tiene constancia de que el registro hasta que se ha cobrado realidad, por lo que no se mostrará en su registro de transacciones. ¿Usted sin embargo recuerda que el registro es que hay dos o tres meses en el camino? Usted si se mantiene un registro de cheques y balancear a su estado de cuenta cada mes. De lo contrario, es muy probable que usted tendrá una fea sorpresa cuando esos $ 300 cheque se borra repentinamente su cuenta bancaria. cargos de cajeros automáticos y compras con tarjeta de débito no registrados representan la gran mayoría de sorpresas desagradables en las cuentas de cheques personales y gastos innecesarios en los presupuestos personales.

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discrepancias entre el saldo bancario de depósito y el equilibrio del talonario de cheques a menudo se producen en las cuentas bancarias de negocios y ocasionalmente en las cuentas personales. El error humano es lo más a menudo la causa en estos casos, como resultado de que la lectura de los centavos de forma incorrecta en un cheque. Las transferencias de una cuenta a otra también pueden sacudir el saldo de los fondos disponibles. Si necesita transferir dinero de ahorro de comprobar, por ejemplo, su cuenta corriente podría tener un equilibrio más pequeño de lo que parece si dicha operación no se ha concluido efectivamente en el extremo del banco.

Echar un vistazo en el registro de transacciones del banco no es suficiente, sobre todo si no son diligentes sobre el registro de sus compras en su propio registro de cheques. No es suficiente simplemente consultar el saldo, o bien, para confirmar que su recuento mental es "bastante bien". el balance del banco se vería "bastante bien" si un pago ha realizado todavía no se había aprobado por el banco, pero un débito autorizado por una cantidad similar fue cargado a su cuenta. Si el pago faltante aprobado por el banco de la próxima semana, podría tener un sobregiro. Mientras que la conciliación bancaria es algo opcional para una cuenta bancaria personal, es un paso final requerido en un ciclo de contabilidad empresarial. Si el saldo de su libro no se reconcilia con el saldo bancario, sus libros de negocios en realidad no son equilibrados, y que podrían conducir a problemas con los auditores o incluso el IRS.

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Los bancos se han convertido en expertos en encontrar nuevas tarifas para evaluar el control de las transacciones de cuenta. Va a notar si su banco le cobra con un par de nuevas tarifas, escondido entre otras transacciones en el registro basado en la web? Probablemente no. Pero que sin duda se notan si se reconcilia su talonario de cheques a su estado de cuenta cada mes. Que viven los seres humanos, la respiración introducir los datos de su cheque en el sistema bancario, y lo hacen cometer errores. Si no concilia su estado de cuenta, usted nunca sabrá si pagas un poco más para la empresa de servicios públicos o repartidor de periódicos ... o el banco.