¿Cuál es el significado de la reconciliación de cuentas?

El Inversor Glosario y palabras con los inversores tanto definen conciliación de cuentas como las medidas adoptadas para asegurar que el equilibrio en el extracto de cuenta bancaria coincide con el balance que el titular de la cuenta tiene en su talonario de cheques. La gente comúnmente se refieren a la conciliación de cuentas como equilibrar su talonario de cheques.

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Un agente de la reconciliación es cualquier persona que pasa por el proceso de conciliación de una cuenta. Por lo general, le corresponde al titular de la cuenta para actuar como agente de reconciliación. Sin embargo, algunas personas se sienten incómodos o no tienen el tiempo para reconciliar sus propias cuentas. Estas personas a veces contar con la ayuda de los empleados del banco para asegurarse de que sus cuentas se reconcilian correctamente. Contadores también pueden actuar como agentes de reconciliación. Esto es especialmente cierto si una empresa o corporación es el titular de la cuenta, ya que las cuentas comerciales tienden a involucrar transacciones mucho más grandes y los fondos totales.

Las personas conciliar cuentas por tres razones. La primera razón es evitar la insuficiencia de fondos innecesarios honorarios- la conciliación de la cuenta permite al titular de la cuenta para asegurarse de que tiene suficiente dinero en su cuenta para cubrir los cargos en contra de la cuenta. En segundo lugar, la conciliación de la cuenta permite que el titular de la cuenta para seguimiento de las transacciones tanto salientes y entrantes, que es útil a efectos de presupuesto. Por último, la reconciliación también ayuda a que el titular de la cuenta bancaria a mantener la rendición de cuentas cuando se produce un error bancario que no es culpa del titular de la cuenta.

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El método más común de las cuentas de conciliación es un proceso de cuatro pasos. En primer lugar, la suma total de todas las operaciones pendientes negativas (es decir, transacciones que no han terminado y que va a sacar dinero de la cuenta) del registro de cheques. A continuación, la suma total de todas las transacciones pendientes positivas (es decir, depósitos que no se han debitado y que va a agregar dinero a la cuenta) del registro de cheques. Luego reste el total de la transacción pendiente negativa del saldo de la cuenta bancaria. El último paso es añadir el total de la transacción pendiente positiva al saldo de la cuenta bancaria. Si el saldo bancario y el saldo registro son los mismos después de este último paso, la cuenta se reconcilia.

Siempre es más fácil de conciliar una cuenta bancaria con un bajo número de transacciones pendientes. El mejor momento de conciliar una cuenta, pues, tan pronto como el estado de cuenta bancaria está disponible, que por lo general se produce mensualmente. Sin embargo, con el aumento de la banca por Internet, las personas pueden ver su saldo actual en línea y conciliar su cuenta en cualquier momento que lo deseen. Las personas deben realizar la reconciliación en cualquier momento que no están seguros de la verdadera saldo de su cuenta, o en cualquier momento que sienta que ha ocurrido un error bancario.