Descripción del trabajo de un Asistente de Recursos Humanos

Un recurso humano, o HR, ayudante coloca anuncios de trabajo y recibir llamadas telefónicas de los potenciales candidatos con preguntas acerca de una posición. El asistente puede llamar a las referencias que figuran por un solicitante de trabajo para verificar el potencial hábitos de trabajo y la personalidad de los empleados. También puede administrar las pruebas de detección de la empresa utiliza para evaluar a los solicitantes de empleo.

Después de que la empresa se extiende una oferta de trabajo a un solicitante, el asistente podrá enviar por correo un paquete de bienvenida, beneficia a la información y las instrucciones para su primer día en el trabajo.

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Cuando un nuevo empleado se presenta a trabajar, el asistente de recursos humanos completa varias tareas para ayudarle a empezar en su nueva posición. El asistente puede trabajar con el empleado para completar sus formularios I-9 (formas de gobierno que verifican su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos) y proporcionan una orientación sobre la compañía, incluyendo sus beneficios y políticas. El asistente también puede ayudar al empleado a completar su papeleo inscripción en el seguro, formulario de información de contacto de emergencia y otros documentos.

Cuando un empleado tiene una pregunta o problema, el asistente de recursos humanos puede esperarse para ayudar. Por ejemplo, si un empleado se casa o se divorcia, da a luz a un bebé o adopta, o experiencias de otros cambios importantes de la vida, el asistente podrá ayudarla a evaluar cómo estas situaciones afectan su cobertura de seguro. Si un empleado expresa una necesidad de tomar una licencia médica prolongada, el asistente puede discutir las opciones del empleado con él.

Si un trabajador tiene un cambio de dirección, el asistente actualiza los registros de la compañía con la nueva información de contacto.

Presentación, enviar faxes, hacer fotocopias y filtrar el correo entrante del departamento son algunas de las tareas administrativas que el asistente de recursos humanos puede completar.

El asistente puede programar reuniones o entrevistas para su manager y preparar cartas y otros documentos para su jefe.

A medida que los empleados son contratados o despedidos, el asistente actualiza la base de datos de la compañía. Los ayudantes también pueden controlar el uso de los empleados de tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad, así como cambios en la compensación. El asistente puede esperar para usar la base de datos de salida a varios informes.

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Los patrones cuentan con un asistente de recursos humanos que tienen habilidades en computación y la capacidad de comunicarse bien por vía oral y verbalmente. La experiencia con el software de Microsoft Office es un requisito de trabajo común. Los empleadores pueden requerir una licenciatura en recursos humanos, experiencia en el campo o una combinación de los dos.

Un administrador de recursos humanos espera que su ayudante a ser organizado y orientado a los detalles. El gestor busca a alguien que pueda cumplir con los plazos regularmente y mantener control sobre varias tareas al mismo tiempo. Debido a que el departamento de recursos humanos se ocupa de una gran cantidad de información privada, los gerentes quieren un asistente que se adhiere plenamente a las políticas de confidencialidad de la empresa.