Descripción del trabajo de un auxiliar de operaciones

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Operaciones auxiliares trabajan en una amplia gama de industrias y realizar una variedad de tareas que pueden cambiar a diario. Si bien muchas de sus responsabilidades y tareas puede parecer un lugar común y tal vez incluso aburrida, que proporcionan vínculos vitales entre los supervisores y clientes. Operaciones auxiliares reciben a los clientes, programar citas, facturas de archivos y en algunos casos, llevar una contabilidad luz. A veces, se corrigen y tipo importante comunicados de prensa o cartas emitidas por el gerente de operaciones.

Operaciones auxiliares tienen que ser mecanógrafos excepcionales con gran capacidad de comunicación verbal y escrita, sobre todo cuando se trata de la transmisión de información al gerente de operaciones y otros empleados de nivel superior. Operaciones auxiliares deben ser organizados, profesional, motivado, capaz de trabajar de forma rápida y seguir las instrucciones detalladas de la gerente de operaciones. Muchos de ellos también tendrán que poseer conocimientos básicos de informática.

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Operaciones auxiliares casi siempre necesita tener un diploma de escuela secundaria, y tal vez un título de asociado, antes de ser contratado para trabajar en un papel administrativo para presidente o el director general de una empresa. Las áreas de estudio incluyen típicamente temas tales como el teclado, negocios, Inglés, marketing y comunicación. La mayoría también tienen experiencia trabajando como secretaria o recepcionista en otro nivel o en otro sector antes de convertirse en un auxiliar de operaciones.

Más de 1,5 millones de trabajadores estaban empleados como secretarias de dirección en 2008, según la Oficina de EE.UU. de Estadísticas del Trabajo, que se proyecta que ese número aumente en la próxima década. Según el BLS, el empleo para auxiliares de operaciones crecerán en un 11 por ciento hasta el 2018, o casi tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones. "Además de los puestos de trabajo creados por el crecimiento, numerosas oportunidades de trabajo se presentarán de la necesidad de reemplazar las secretarias y asistentes administrativos que transfieren a otras ocupaciones, incluyendo secretarias ejecutivas excepcionalmente cualificados y auxiliares administrativos," señaló el BLS.

Los sueldos de los asistentes operaciones son propensos a caer en línea con los trabajadores que tienen títulos similares, tales como auxiliares administrativos o secretarias ejecutivas. De acuerdo con PayScale.com, secretarias ejecutivas ganado entre $ 29.000 a más de $ 45.000 por año en abril de 2010.