Cómo escribir una nota de Transmisión

El memorándum de un informe de transmisión funciones de la página tanto como una carta de cubierta del curriculum vitae. Piense en ello como su terreno de juego personal para el lector. Escribe lo que diría al destinatario si estuviera entregando el informe a él en persona, pero primero recoger sus pensamientos.

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Antes de escribir, es importante establecer claramente lo que desea decir. Identificar a su público y evaluar sus necesidades y deseos específicos. Tenga en cuenta estos puntos al redactar un memorando de transferencia y el resto de su informe o propuesta.

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Frente a la nota de transmisión utilizando el formato de nota simple. Si su organización tiene una plantilla de memorando usarlo. Si no utiliza esta configuración como punto de partida:

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MEMORÁNDUM

A: nombre y el cargo de destinatario: Su nombre y título Fecha: Fecha de entregar su informe Asunto: Nombre del informe

Escribir una declaración de apertura. “Aquí está el informe que ha solicitado en relación con ...”, por ejemplo. No tiene por que ser larga. será hecho el trabajo Un par de frases sencillas. Utilice el formato de bloque de negocio para este párrafo y el resto de la anotación. Coloque un retorno de carro, o un espacio en blanco entre cada párrafo, pero no lo hacen pestaña o guión antes de comenzar una nueva sección.

Escribir un párrafo introductorio. Describir el alcance del informe, exactamente lo que cubre y cómo reunido toda la información.

Escribir el cuerpo de la nota. Explicar la utilidad del informe será para el lector. Presentar sus conclusiones principales y poner de relieve los resultados o capítulos de especial interés para su público de interés. Cualquier información que hará que el informe sea más útil o acceder a su lector puede incluirse en esta sección. Incluso puede que desee hacer sugerencias para futuras investigaciones.

Redactar un párrafo de cierre. Escribir una breve nota de agradecimiento a su lector y reconocer ninguna ayuda importante que ha recibido de los compañeros de trabajo. A su vez, ofrecer a aclarar cualquier punto o hacer más trabajo si es necesario.

Compruebe el documento de errores ortográficos y gramaticales.

Tener un compañero de confianza revise su trabajo. Sus ojos frescos van a concentrarse en confuso habla y errores tipográficos.

Realizar los cambios necesarios e incorporar las sugerencias de su corrector de pruebas.

Introduzca su nota de remisión completa en el resto de su informe. Colocarlo justo antes de la tabla de contenido y después de la página de título del informe.