Cómo programar tareas para empleados
Mantener a sus empleados en la pista puede ser un negocio difícil, especialmente si tienen múltiples tareas a hacer malabares. Programación de tareas antes de tiempo, sin embargo, asegura que los empleados no están cegados por las fechas de vencimiento repentinos y que la carga de trabajo se divide uniformemente a través de su equipo. Hay varias maneras en que para programar tareas, dependiendo de la naturaleza de su negocio y sus preferencias personales.
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Dividir las tareas en categorías importantes diarios, semanales y mensuales. Asignar un día a la semana para cubrir las tareas semanales y un día cada mes para las tareas mensuales. Esto rompe algo así como el mantenimiento del almacén, por ejemplo, mientras que asegura que las tareas de limpieza profunda aún se llevan a cabo.
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Dar a cada uno de sus empleados una lista de comprobación de las tareas de todos los días. Esta lista debe incluir todo lo que se espera que el empleado para hacer ese día. Las tareas pueden incluir cosas como la limpieza de la tienda, restablecer las pantallas visuales o tareas de mantenimiento regulares. Si lo desea, permitir a los empleados para dividir estas tareas entre ellos, sin embargo lo consideran necesario.
El trabajo con los directores o jefes de turno para determinar una carga de trabajo tarea realista para cada empleado. Es importante mantener a los empleados ocupados sin abrumarlos, y los administradores directos tendrá una mejor entrada en cuanto a lo que va a implicar.
Colocar las tareas más importantes cerca del frente de la lista. Aceptan que los empleados no siempre pueden completar las tareas que programe. Con esto en mente, asegúrese de que empiezan con las cosas que absolutamente tienen que hacer.
Ofrecer listas de proyecto de trabajo para los empleados y pedirle su opinión sobre si se sienten el calendario es realista y justo. Esta es una excelente manera de obtener su personal involucrado en importantes procesos de toma de decisiones.
Realizar regulares "verificaciones" con los empleados para asegurar que las tareas se están terminando. También debe hablar con los empleados para saber si están familiarizados con las tareas que les obligan a completar. Esto es importante ya que las tareas y expectativas a menudo se pueden perder en la traducción a medida que se transmiten a través de varias capas de gestión.
Consejos advertencias
- Mientras que un simple lista de comprobación impresa es a menudo suficiente para las pequeñas empresas, es posible que desee invertir en software de trabajo / productividad específica si se trata de una gran fuerza de trabajo.