Secretario auxiliar Descripción del trabajo
los secretarios auxiliares manejan las tareas generales de oficina para su empresa. Muchos de sus tareas se pueden realizar con un mínimo de entrenamiento, pero aún así son a menudo vital para ayudar a mantener las cosas funcionando sin problemas. los secretarios auxiliares pasan mucho de su tipificación día, ya sea cartas escritas por los supervisores o los datos en las computadoras. Sino que también se ocupan de una gran variedad de otras responsabilidades.
Contenido
- Lo esencial
- Video: análisis y descripción de puestos
- Habilidades
- Fondo
- Las perspectivas
- Video: funciones de la secretaria.mpeg
- Ganancias
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- Video: funciones del secretario judicial uip iii cuat 2014
Lo esencial
Video: Análisis y Descripción de Puestos
Se necesitan los secretarios auxiliares en prácticamente todos los tipos de ajuste de la oficina. Thatâ ?? s, ya que se ocupan de los aspectos del trabajo que son cruciales, pero que los gerentes y otros trabajadores a menudo dona ?? t tiene tiempo para hacerlo ellos mismos. los secretarios auxiliares responder a los teléfonos y saludar a los clientes, gestionar las facturas y recibos, y envían las facturas y avisos vencidos. También podrían pedir material de oficina, fax y hacer copias de los documentos, o añadir información a la página web de la compañía. Algunos también pueden ayudar en áreas de nómina, ventas o marketing.
Habilidades
los secretarios auxiliares casi siempre tienen que ser mecanógrafos expertos que tienen un conocimiento de la gramática y matemáticas. Deben poseer conocimientos básicos de informática, hábilmente se abren camino en torno a Internet y respondiendo a mensajes de correo electrónico. La mayoría también necesitan fuertes habilidades de servicio al cliente y de la comunicación, ya que a menudo proporcionan un enlace entre una oficina y sus clientes o clientes. Junto con esas cosas, los secretarios auxiliares tienen que ser buenos oyentes que pueden seguir las instrucciones de los directivos. También deben organizarse, fiable, y motivados, y ser capaz de trabajar compañeros de trabajo así solo y con.
Fondo
los secretarios auxiliares tienden a mantener los puestos de entrada que rara vez requieren mucho más que un diploma de escuela secundaria o su equivalente, en términos de educación. Dicho esto, muchas empresas van a favorecer a los candidatos con alguna educación post-secundaria cuando se consideran empleados de ascenso. Eso puede incluir un título de asociado de un colegio comunitario o licencia por una escuela profesional. En esos casos, los secretarios auxiliares menudo se concentran en cursos de mecanografía, Inglés, matemáticas y quizás negocio.
Las perspectivas
Video: Funciones de la Secretaria.mpeg
Dado que casi prácticamente todos los negocios basados en la oficina necesita una persona para realizar tareas de oficina, las oportunidades para los secretarios auxiliares deben permanecer constante durante algún tiempo. Gran parte de ella depende de la industria, pero de acuerdo con la Oficina de EE.UU. de la estadística de trabajo, se espera que el empleo de los empleados de oficina que crezca un 12 por ciento hasta 2018. Más de tres millones de trabajadores celebradas puestos de trabajo como empleados en 2008, según el BLS.
Ganancias
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Video: Funciones del Secretario Judicial UIP III CUAT 2014
los secretarios auxiliares pueden ganar un salario decente, en función de sus responsabilidades y el tiempo en el trabajo. Dicho esto, un poco de trabajo a tiempo parcial, y sus salarios a menudo se determinan por lo bien que su empresa lleva a cabo. De acuerdo con PayScale.com, los empleados de oficina ganado entre cerca de $ 21.000 a más de $ 30.500 por año en mayo de 2010.