Funciones generales Clerk
secretarios generales por lo general trabajan en diversos entornos de oficina, a menudo a tiempo parcial o temporal. El conocimiento de las aplicaciones informáticas básicas y equipo de oficina, tales como máquinas de fax y copiadoras normalmente es necesaria y muy útil en esta línea de trabajo. Los deberes de los oficinistas generales varían día a día y también pueden variar en función de la experiencia.
Presentación el teclado
La presentación es un gran deber de empleados generales. Por lo general, los empleados con menos experiencia tienen funciones tales como la presentación, llenar sobres y les preparando para enviar por correo, o hacer fotocopias. Otro deber de los empleados en general es el teclado o el registro de datos en las computadoras. Contestadoras y anotando y transmitiendo mensajes son también deberes.
Nóminas y cheques
A menudo, los vendedores generales va a clasificar a través de cheques, mantenga todos los registros de pago hasta la fecha y el inventario de registros. Más empleados generales experimentados tendrán acceso a los registros financieros y ser responsable de mantener esa información p hasta la fecha. También pueden ser responsables de la creación de hojas de cálculo y verificación de informes estadísticos. Oficinistas también puede manejar quejas de los clientes, ayudan a preparar las solicitudes de presupuesto y facturas, y hacer planes de viaje por sus supervisores o compañeros de trabajo.
Otro
Con cada tipo diferente de trabajo proceden de diferentes funciones. secretarios generales en los consultorios médicos pueden ser responsables de la organización de los medicamentos y la comprobación de los pacientes. secretarios generales que trabajan en grandes oficinas financieras pueden ayudar a preparar la información para las presentaciones. Para algunos entornos de trabajo, tareas de limpieza pueden ser asignados también.