Cuáles son las partes de una hoja de balance de comprobación?
Un balance de comprobación general es un estado creado por una empresa que enumera todas las cuentas en su libro mayor, junto con los saldos de cada cuenta. Creación de una hoja de balance de comprobación es un procedimiento que normalmente se realiza al final de cada mes y el año. El balance de prueba se utiliza para preparar el balance general y estado de resultados al final de cada período.
Los títulos de la cuenta
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Un balance de prueba se hace en un libro de contabilidad general que contiene tres columnas. (El libro mayor es el libro de la empresa que registra todas las cuentas y los saldos actuales en todo momento.) En la primera columna, en el lado izquierdo del documento, es por la publicación de las cuentas. Todas las cuentas que contienen un equilibrio en el libro mayor de la compañía están escritos en el nombre de la cuenta. Las cuentas se enumeran en un orden particular, comenzando con los activos. Después de activos son cuentas de pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. En la contabilidad, las cuentas se enumeran siempre en este orden específico. Si una cuenta en el libro tiene un saldo de cero, se omite en el balance de prueba.
Débitos y créditos
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Las dos últimas columnas de la hoja de balance de comprobación son designados por los saldos de cada cuenta. La columna de débito es la primera y la columna de crédito es segundo. En la contabilidad, los débitos son siempre a la izquierda y los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se transfiere de los saldos en el libro mayor. Es importante que las cantidades de la cuenta se transfieren correctamente. Como regla general, los activos y cuentas de gastos tienen saldos deudores. Pasivos, acciones y cuentas de ingresos tienen saldos acreedores.
Los totales
Bajo las columnas de débito y crédito, se calculan los totales. Todas las cantidades en la columna de la débito se suman y el total se colocan en la parte inferior de la lista. Todas las cantidades en la columna de la crédito se suman y la cantidad total de créditos se coloca también en la parte inferior de la hoja. Estas dos cantidades deben coincidir. Si no lo hacen, un error se ha hecho algún lugar del camino. Después de estas dos cantidades se verifican, un conjunto de líneas dobles se coloca debajo de ellos que significa que el balance de comprobación hoja está completa.