Cómo corregir un balance de comprobación
Como parte del ciclo de contabilidad, debe crear diferentes balances de comprobación. Después de publicar inicialmente todas las transacciones durante el período en el libro mayor, es necesario preparar un balance de comprobación sin ajustar. Debe crear un balance de comprobación ajustado después de registrar las entradas del diario de ajuste. Finalmente, después de la preparación de estados financieros y entrar en el cierre de las entradas del diario, se debe preparar un balance de comprobación posterior al cierre. Cada uno de estos balances de prueba debe contener a juego débitos y Créditos- de lo contrario, está fuera de equilibrio y debe corregirse. Si esto sucede, hay ciertos pasos que puede tomar para corregir el balance de comprobación.
Determinar la diferencia entre los débitos y créditos totales totales. En primer lugar, añadir los débitos y créditos totales totales juntos. Si no coinciden, añadirlos de nuevo para estar seguro de que no se limitó a una total incorrectamente. Deducir el total menor del total mayor para encontrar la diferencia, que es la cantidad que su balance de comprobación necesita ser ajustado por el equilibrio.
Video: Balance de comprobación ajustado-balance de prueba
Sume los totales - los débitos y créditos por separado - de cada cuenta en su libro mayor. Por un total de débitos y créditos directamente del libro mayor, se puede ver si el error se origina en el libro mayor o si se trata de un error sólo en cantidades de grabación a la balanza de comprobación. Si los débitos y créditos del libro mayor no se equilibran, debe revisar el libro mayor de los errores y corregir los errores tanto en el libro mayor y balance de comprobación.
Video: Balanceo químico por método del tanteo
Mira el libro mayor para ver si cualquier saldo de la cuenta es igual a la cantidad de errores en su balance de comprobación. Si es así, es probable que se olvidó de transferir ese saldo de la cuenta a su balance de comprobación. O posiblemente ha transferido la cantidad dos veces. Corregir ese error y verifique que su balance de comprobación ahora equilibra.
Divida la cantidad de error de dos en busca de esa cantidad en el libro mayor. Si encuentra una cantidad que coincide, es muy probable que grabó a la columna mal en su balance de comprobación - un débito registra como un crédito o un crédito registra como un débito. Corregir dicho error y verifique que los débitos y créditos son ahora igual.
Determinar si la cantidad de error en el balance de comprobación es divisible por nueve, lo que indica que puede tener un error de transposición o de diapositivas. Un error de transposición que Invertida dos Números por ejemplo, que ha introducido 56 en lugar de 65. Se refiere a una error diapositiva que tiene un valor de errores lugar, por ejemplo, que ha introducido 25 en lugar de 250. Look por cualquier cantidad que registró incorrectamente en el balance de comprobación y ellos- correcta a continuación, compruebe que su balance de comprobación es correcta.
Comprobar cada número en su balance de comprobación con el número correspondiente en el libro mayor. Si ya ha verificado que todos los saldos del libro mayor, usted sabe que el error tiene que ser algo en el balance de comprobación que no coincide con el libro mayor. Corregir cualquier cantidad incorrectamente transferidos, y confirmar que su balance de comprobación ahora saldos.