Cómo escribir un informe de Información para el Equipo Ejecutivo
Breve. Si se piensa en ello, los lingüistas no podría haber elegido un mejor término para describir los documentos de negocio que resumen “necesidad de conocer” la información para los ejecutivos que no tienen el tiempo o la inclinación a vadear a través de disertaciones masivas. Si se le pregunta a preparar un documento informativo, mantener las palabras “sucinta” y “concisa” en cuenta al extrapolar los datos clave de sus jefes esperan encontrar. Adoptar un enfoque de dos pasos: pensar como un escritor cuando se extraen datos de los informes, a continuación, convertirse en un editor cuyo objetivo es sopesar cada palabra para el impacto, dejando intactos los datos críticos.
Entender el propósito de un documento informativo: ejecutivos buscan "un producto de un análisis no el análisis en sí", así que tenga esto en cuenta cuando se embarcaciones de su resumen ejecutivo de la información que se encuentra en el informe de origen.
Comience el breve indicando el problema / situación, explicar su relevancia y luego repetir - en un lenguaje preciso, exacto - la evidencia y las conclusiones contenidas en el informe principal. Adoptar pirámide inversa del periodista a la estructura de su breve. Extrapolar y luego poner por escrito los datos más importantes al principio. Añadir información de menor importancia con el fin de crear el cuerpo del escrito descendente.
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Utilice sencillo desprovisto Inglés de sensacionalismo, superlativos y pelusa para refinar su escrito. Incluir horarios, diferentes puntos de vista, ya que apoyar o refutar su tesis y sofá todo en la nomenclatura de su público objetivo. Se esfuerzan por hacer que el auto contiene breve, una sinopsis que no requiere fijaciones o documentación ajena a explicar puntos importantes señalados en el informe original.
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Emplear los encabezados, sub-cabezas y los puntos para ayudar a los ejecutivos se mueven sin esfuerzo a través del documento informativo. Revisar los párrafos largos y picarlas para apretar el ritmo del informe. Dar mediciones o números específicos por lo que no se deja nada a la imaginación. Verificar todos los puntos de precisión. En particular, si hay discrepancias en los datos, explicar por qué se han producido.
Enviar su documento informativo a la prueba de la objetividad para hacer sesgo determinado que ha omitido para que no se arriesga a que los datos cuestionados y su capacidad para formular este tipo de informe poner en tela de juicio. Errar por el lado de la precaución si el informe principal desde el que se está dibujando los datos no tiene conclusiones directas que se alcanzaron. Por el contrario, afirman que para que no haya malos entendidos acerca de usted, el autor, después de haber dejado fuera la información crítica.