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informes ad hoc son una forma eficaz de recopilar información útil.
informes ad hoc son una forma eficaz de recopilar información útil. (Imagen: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Un informe ad hoc es una solicitud de consulta en línea que se envía a una base de datos. El usuario introduce una consulta en el ordenador para crear un informe ad hoc, que podría ser tan sencillo como solicitar una lista de facturas de un mes determinado. La base de datos genera los resultados, que dependen de la consulta para el informe. Creación de un informe ad hoc depende del sistema de base de datos utilizada.

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Poner en marcha la base de datos en su ordenador. Haga doble clic en el icono del escritorio para abrir la base de datos.

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Determinar cuál es su consulta es. Esto determinará cómo enviar su solicitud. Al abrir la base de datos, que puede estar provisto de varias opciones para elegir, como los nombres de los miembros de la organización, si se desea compilar una lista de sus direcciones e información de contacto, o tal vez desea compilar una lista de facturas que se envían por correo. Dependiendo de la solicitud que desea realizar, seleccione la sección que mejor se aplique a esta solicitud.

Marque las casillas para especificar su solicitud. Si ha seleccionado la categoría de factura en su base de datos, es posible que tenga opciones tales como mes, año, día, el tipo de factura o servicio. Marque las casillas que se aplican a ayudar a optimizar su solicitud y obtener la información que está buscando específicamente. Ir a través de las opciones de base de fondo para asegurarse de que está haciendo un uso completo de las opciones de consulta.

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Busque un botón en la base de datos que dice “Crear informe ad hoc” y presiónelo. Cuando se presiona el botón “Crear informe ad hoc”, se le puede dar más opciones, en función de sus capacidades de base de datos. Por ejemplo, usted puede ser capaz de especificar el tipo de información que desea incluir en su informe ad hoc. Si va a generar una lista de los miembros de la organización o la creación de etiquetas de dirección, puede seleccionar secciones como el nombre, título, dirección postal, número de teléfono, la condición de miembro y dirección de correo electrónico. Lo que seleccione depende del propósito de su informe ad hoc.

Haga clic en “Aceptar” o “Crear ad hoc” para enviar la consulta, en función de la base de datos que está utilizando. La base de datos generará una hoja de cálculo u otro archivo de la organización de la información para la consulta que ha solicitado.

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