¿Cuáles son los componentes típicos de un informe comercial?

Ya sea que luchar para compilar una evaluación de ventas de 100 páginas de su supervisor o Cram para terminar un análisis de 10 páginas para su clase de marketing, que incluirá elementos muy similares en su informe de negocio. Mientras que el formato preferido puede variar de una organización a otra, informes comerciales formales a menudo contienen una serie de componentes típicos.

Comience la mayoría de los informes de negocio con una página de título que contiene el título completo del informe, el nombre del autor o compilador, el nombre de los destinatarios previstos y la fecha de presentación. Una página de título también puede incluir el nombre de la organización para la que se ha preparado el informe.

Resalte el propósito principal y los puntos principales de un informe de negocio con una de 200 a 250 palabras "abstracto" o una página o más corto “Resumen Ejecutivo”. Los resúmenes y resúmenes ejecutivos suelen seguir la página del título en una página separada y poner de relieve el propósito, métodos, alcances, resultados, conclusiones y recomendaciones del informe.

Listar el contenido de un informe de negocio en una “Tabla de Contenidos” separado página. La tabla de contenidos puede preceder o seguir el resumen y debe identificar cada sección principal del informe de número de página y en orden de aparición.

Si se incluye más de cinco figuras o tablas, la lista de estos artículos por el número de página en una “Lista de figuras” o “Lista de tablas” página siguiente a la tabla de contenido. Si el informe utiliza varias abreviaturas o símbolos, identificar estos, así en una “lista de abreviaturas” separada o en la página “Lista de símbolos”.

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Comience el cuerpo de su informe con una introducción que presenta el propósito y alcance del informe. Cualquier información o investigación necesaria para entender el resto del informe de antecedentes deben presentarse aquí.

Identificar las secciones principales del cuerpo del informe con los títulos correspondientes. Estas secciones cubren el contenido central del informe, ya que está informando sobre un problema actual, una posible solución o algún otro tema de interés para su público. Complementar este material, en su caso, con ilustraciones y tablas, así como con la investigación y fuentes.

Al final de la parte principal del informe, presentar sus ideas y argumentos finales en la sección “Conclusiones”. En su caso, indicar sus “Recomendaciones”, así, lo que indica el curso de acción que usted sugiere a la luz de sus argumentos en el cuerpo del informe.

Si usted no incluye notas al pie en el cuerpo del informe, puede que le resulte útil para incluir “Notas” o “Notas explicativas”, después de que su sección de conclusiones. Estas notas proporcionan información adicional útil para sus lectores que pueden ser una distracción si se incluye en el cuerpo del informe.

Enumerar las referencias que se utilizan ya sea para preparar su informe o para apoyar el argumento y las ideas en su informe sobre una por separado “Bibliografía,” Referencias”o‘Obras citadas’página después de la sección de notas al final. Incluir cualquier fuente de investigación, tales como sitios web, libros o entrevistas, que utilizó durante su investigación o referencia directamente en el texto de su informe.

Si útiles para sus lectores, también es posible que desee incluir un “apéndice” o un “Glosario” al final de su informe. Un “Apéndice” proporciona información que es demasiado detallada o involucrarse para ser incluido en el cuerpo del informe, pero que puede ser útil como lectura adicional. A “Glosario” lista en orden alfabético terminología especializada con definiciones.