Cómo escribir un informe de análisis de datos Buena
El análisis de los datos más rigurosa puede perder su impacto y dejar de comunicar lo que los tomadores de decisiones necesita saber si no se presenta en un informe bien escrito. Una clave para escribir un informe de análisis de datos eficaz es pensar en su informe como una extensión de su propio análisis. Esto significa escribir un informe que utiliza texto, gráficos y tablas para presentar los resultados del análisis y comunica la información en un lenguaje claro y sin jerga.
Escribiendo un análisis efectivo
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Esquema de su informe, asegurándose de cumplir las directrices o normas que su organización tiene con respecto al formato de los informes formales. Algunas organizaciones pueden requerir, por ejemplo, un resumen y un resumen ejecutivo, mientras que otros no. Un breve resumen proporciona una hoja de ruta que le ayuda a superar cualquier “bloqueo del escritor” y montar un informe que explica su análisis de datos y comunica los resultados de una manera clara y comprensible. informes más largos pueden requerir una tabla de contenidos, que puede actuar como un esquema que le ayuda a estructurar su informe y ayuda a sus lectores en la comprensión de la estructura.
Crear tablas, cuadros y gráficos que ayudan a ilustrar los resultados de su análisis de los datos, y escribir referencias de texto que explican los hallazgos importantes. Al escribir las referencias de texto, asegúrese de destacar para su lector lo que es importante acerca de cada mesa y graphic- no se limitan a informar de sus datos. Esto significa que los gráficos deben ser lo explica por sí mismo como sea posible. Además, asegúrese de colocar las tablas y otros gráficos cercanos al texto que hace referencia a ellos.
Completar un primer borrador del cuerpo de su informe, la estructuración de las secciones y párrafos de tal manera que transmite la información más importante primero. Puede profundizar en los detalles técnicos más adelante en el cuerpo del informe. informes eficaces de análisis de datos hacen que la información más importante fácil de encontrar lectores para que ocupados, muchos de los cuales no tendrán tiempo para leer un informe en su totalidad, puede identificar lo que necesitan saber, sin la búsqueda de ella. Además, tenga cuidado en su uso de términos estadísticos y la jerga. informes eficaces deben transmitir los resultados del análisis, de tal manera que la mayoría de los lectores puedan entender, independientemente de sus conocimientos de estadísticas y métodos de análisis de datos.
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Guardar escribir resúmenes y resúmenes para el final. Esperar hasta que tenga un proyecto completo de su informe hará completar estas secciones mucho más fácil. Mantenga sus resúmenes y resúmenes libre de jerga técnica, e incluyen sólo los resultados y conclusiones más importantes. Al completar un resumen abstracto o ejecutivo, preguntarse qué tipo de información a sus lectores necesitan más si tienen solamente cinco minutos para leer su informe.
Editar, revisar, según sea necesario y organizar su informe de análisis de datos para que el documento facilitará la facilidad con la que los lectores a explorar su contenido. Asegúrese de que su informe está libre de bloques voluminosos “de pared a pared” de texto y gráficos innecesarios y poco interesante. Utilice el espacio en blanco de manera efectiva mediante la variación de longitudes de párrafo y usando las partidas entre las secciones.
Consejos advertencias
- Prefiero voz activa, que hace hincapié en el sujeto que realiza la acción, sobre la voz pasiva, al escribir su informe. La voz activa es más concisa y transmite información de forma más clara, con menos palabras.
- Pregúntese si una tabla podría ser presentado de manera más eficaz como un gráfico, que tiene más atractivo visual.