Cómo escribir un informe eficaz
La clave para escribir un informe eficaz es sólo se adhieren a los hechos. Centrarse en los detalles más importantes. Los mejores informes dan una explicación clara y concisa del tema en cuestión. Muchas personas creen que un informe tiene que ser largo y inundado con detalles, pero en verdad, un informe eficaz tendrán derecho a la punta de la cuestión de una manera concisa. Antes de empezar a escribir el informe en primer lugar crear una lista con viñetas de todos los temas que usted necesita para discutir. A continuación, puede organizar el informe basado en esta información.
Cosas que necesitará
- Microsoft Word u otro programComputerInformation El procesamiento de textos recogidos de los departamentos necesarios, si los materiales de unión applicableSpiral (opcional)
Video: como redactar un informe.flv
Esquema de su informe antes de escribirlo. Crear secciones generales, y luego dividir las secciones en subsecciones más pequeños con títulos que son descriptivos y fáciles de seguir. Hacer el contorno en una tabla de contenido e incluir la tabla de contenido al principio del informe, por lo que el lector será capaz de hacer referencia fácilmente la información del informe.
Determine su audiencia. ¿Quién va a leer este informe? Esto le ayudará a decidir sobre el tono del informe. Decidir si es formal o informal. Independientemente del tono que utiliza, escribir con un lenguaje sencillo y directo. Evitar la jerga "hablar corporativa", y palabras grandes.
Iniciar el informe con un resumen ejecutivo. Resumir los puntos clave. Utilizar balas para la simplicidad y llamar la atención sobre los principales objetivos del informe. Volver a este resumen ejecutivo después de que el informe es completo para confirmar que ha capturado todos los detalles más importantes.
Video: Informes de Gestión
Proporcionar detalles específicos sobre cada subsección que se indica en el primer paso. Dividirlos en pequeños párrafos. Cada párrafo no debe exceder de cuatro o cinco frases. Evitar elaboradas descripciones: Estado de su punto, las estadísticas pertinentes, o las acciones sugeridas, y pasar a la siguiente sección.
Utilizar elementos visuales con moderación para ilustrar sus puntos. Gráficos, cuadros y fotografías que apoyan sus hallazgos ayudarán al lector comprender los conceptos.
Lea el informe dos veces después de completar el primer borrador. Cortar las palabras innecesarias y el lenguaje redundante. Corregir los errores gramaticales y ortográficos.
Coloque el texto del informe en una plantilla atractiva con una cubierta sencilla. Microsoft Office tiene plantillas de informes gratuitos disponibles en el sitio de Microsoft (ver Recursos). Encerrar el informe en la encuadernación en espiral que los lectores puedan voltear fácilmente a través de las páginas.
Consejos advertencias
- Reducir al mínimo el número de páginas si desea que el informe sea effective.Don`t permita que su lector a perderse o intimidados por la longitud del informe. ¿Quieres que la gente lea el informe en su totalidad en lugar de simplemente descremada it.Allow otro lector a mirar el informe para asegurarse de que se transmite con eficacia sus puntos.