Cómo dar formato a Resúmenes ejecutivos

Tal vez el mayor reto que supone la creación de un resumen ejecutivo es mantenerlo corto cuando hay tanto que usted quiere decir. La idea detrás de un resumen no es abrumar al lector con detalles, pero para vender su proyecto o propuesta, incluso antes de que empieza a leer el informe más largo. Esto pone mucha importancia en un breve documento, ya veces el atractivo visual puede contar tanto como sus palabras reales.

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Su proyecto puede no requerir un resumen ejecutivo en absoluto. Si usted ha sido invitado a presentar una propuesta, la solicitud de propuesta puede indicar que un resumen no es necesario. Si no pedir un resumen, puede detallado lo que debe incluir y esto hará que el formato y la escritura mucho más fácil.

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Antes de comenzar la escritura y el formato, que ayuda a tener que tener una idea de la cantidad de páginas que tiene a su disposición para obtener sus puntos principales a través. Universidad del Estado de Colorado informa que un resumen debe ser no más de 10 páginas o 10 por ciento de la longitud de todo el informe o propuesta. Pero AM Universidad de Texas aconseja no superar el 5 por ciento de su propuesta o informe. Esto dependerá en cierta medida de la naturaleza de su proyecto, pero hasta contabilizar el total de páginas de su informe y un plan para entrar en algún lugar entre el 5 y el 10 por ciento de eso.

Si usted tiene menos de 10 páginas para trabajar, organizar su información para el mejor impacto es de suma importancia. Comenzar con una introducción, explicando el propósito de su informe o propuesta. Pasar de allí para explicar su objetivo o solución a las cuestiones planteadas en su introducción. Dedicar una sección a los resultados de investigaciones que apoyan su objetivo, si es apropiado. Explicar cómo se va a implementar su proyecto. Si esto implica varios pasos, descomponerlas con viñetas. A continuación, hacer sus recomendaciones y concluir con una breve argumento de venta.

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Aunque la duración de su resumen es importante, evitar la tentación de meter tantas palabras en sus páginas como sea posible con el fin de llevar a casa el objetivo de su proyecto. Deje suficiente espacio en blanco para que no abrumar a su lector de la primera vez que se ve en el resumen - páginas repletas de palabras pueden ser desalentador. Utilice párrafos cortos rotos por los encabezados y viñetas. Trate de no incluir más de un párrafo en cada sección. Al lado de cada cabecera, es posible incluir una referencia a las páginas de su informe contienen información más detallada sobre lo que se discute sección. Incluya su información de contacto al final - si su lector quiere llegar a usted de inmediato, usted no quiere que él tenga que cavar a través de su informe correspondiente a esta información. Es posible que este centro lo que se destaca.