Etiqueta de negocios para un RSVP para un almuerzo de negocios

Profesionales que tienen una comida de negocios.
Profesionales que tienen una comida de negocios. (Imagen: Jochen Sand / Photodisc / Getty Images)

El almuerzo de negocios ofrece una oportunidad para que los socios comerciales potenciales o existentes para profundizar en las conexiones de la compañía, continuar las negociaciones del contrato y dar tiempo para una mayor discusión de flujo libre y de intercambio de ideas fuera de los muros corporativos. Las comidas de negocios son cualquier cosa menos casual, sin embargo, por lo que todos los detalles, incluyendo la notificación de RSVP-debe ser planificada para representar a la empresa en una luz positiva, mientras que la colocación de los jugadores de la compañía para el evento. Las empresas deben tener cuidado para observar la etiqueta del negocio correcto para un RSVP para una comida de negocios.

En qué instancias para confirmar su asistencia

Etiqueta de negocios indica que es siempre correcta para confirmar su asistencia para un almuerzo de negocios, según el experto en la etiqueta de negocios y consultor Susan Roane en su artículo de 2009 de auto-publicación, "Trabajar las Reglas de Etiqueta para los negocios." Mientras que el rápido ritmo de mundo de los negocios de hoy en día puede parecer una excusa fácil para saltarse la sutileza de un almuerzo de negocios de RSVP, no hay ninguna razón por qué las empresas no pueden ofrecer una respuesta adecuada. Este es un signo de cortesía, las buenas costumbres y la atención al detalle que no pasará poco apreciado.

avisos de RSVP son particularmente apropiados para almuerzos de asociaciones empresariales, cuando existe la expectativa de que los clientes pre-registrarse y tal vez pagan dietas de asistencia. Mostrando sin previo aviso puede causar problemas con respecto a los asientos, presentaciones y preparaciones alimenticias. Se puede hacer que las empresas se ven mal preparados o descortés.

Calendario para el almuerzo de negocios de RSVP

invitaciones almuerzo de negocios merecen una respuesta inmediata; de hecho, RSVP, tan pronto como la decisión de asistir o no asistir se ha hecho. Lea cuidadosamente la invitación - algunas invitaciones piden que “asistirá” invitados RSVP, mientras que otros buscan invitaciones “Sólo lamenta” las respuestas. Sea cual sea la respuesta, enviar RSVP dentro de un tiempo razonable para que la otra parte puede continuar planificación. Si hay un cambio de última hora de los planes (por ejemplo, un neumático desinflado en el camino al evento que impide asistir) llamar por teléfono al anfitrión para explicar la situación.

Forma en respuesta

En la mayoría de los casos, las empresas deben responder a un almuerzo de negocios Invitar como se indica en la invitación. Responder por teléfono si eso es lo que sugiere el anfitrión, por ejemplo, o por correo electrónico si así lo indica la invitación.

¿Quién está incluido

La invitación directamente declara que es invitado a la comida de negocios. Invita a la lectura “y el invitado” indican que otra persona puede acompañar al invitado, por ejemplo. Trayendo consigo colegas no invitados hace una mala impresión.

Etiqueta de negocios para las confirmaciones de asistencia en línea

invitaciones en papel están siendo un poco suplantados por los sitios web de la invitación y organización de eventos en línea. Mientras que los eventos exclusivos y tradicionales pueden seguir utilizando las invitaciones de papel, a gran escala y eventos más informales almuerzo de negocios han recurrido cada vez más a las invitaciones electrónicas en línea donde todas las personas puedan ver las respuestas.

Todavía es apropiada para confirmar su asistencia a las invitaciones en línea, según el sitio web etiqueta de la mujer elegante en un artículo titulado, "RSVP Etiqueta".

En este caso, sin embargo, las compañías pueden usar su discreción en cuanto a si un RSVP en línea es el adecuado. Las empresas pueden optar por no emitir su asistencia a todos los invitados, pero en su lugar pueden confirmar su asistencia por teléfono, correo electrónico o correo postal.

Si la respuesta a una invitación del almuerzo de negocios en línea, tenga cuidado al salir boletín publicado comentarios que otros invitados pueden leer. mensajes inapropiados que contengan lenguaje inapropiado, las referencias al alcohol o información comercial confidencial son inapropiados.

Las empresas pueden responder a invitaciones en línea de diferentes maneras.
Las empresas pueden responder a invitaciones en línea de diferentes maneras. (Imagen: joven hombre de negocios 6 imagen de Paul Moore de Fotolia.com)
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