Cómo escribir un correo electrónico de negocio a configurar una Comida Reunión

Ya se reúna con los clientes para presentar una propuesta o realización de un almuerzo de trabajo con el personal, el envío de una invitación por correo electrónico puede ser una manera rápida y eficaz de coordinación del evento.

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Tenga en cuenta su audiencia. El tono de su correo electrónico tendrá que adaptarse a quien va a invitar a la reunión de almuerzo. Un tono casual funciona bien si su almuerzo de trabajo es con el personal y usted tendrá que pasar el tiempo discutiendo las estrategias y de intercambio de ideas. Si el propósito de la reunión es más grave, tendrá que dejar esto claro en su correspondencia a los miembros del personal invitados. Si la reunión es el almuerzo con los clientes, es posible que tenga un tono más formal, dependiendo de su relación de trabajo con ellos.

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Localizar un restaurante que será capaz de acomodar a su grupo. Dependiendo del número de invitados, es posible que desee buscar una instalación que tiene una habitación privada disponible. Cuando se planifica una reunión almuerzo con los clientes, puede ayudar a encontrar un restaurante que es menos agitado, donde la conversación no va a ser tensas a causa del ruido.

Decidir a quién invitar a la reunión de almuerzo y consulte el calendario de la oficina para determinar si todas las partes estarán disponibles en la fecha en cuestión. Para almuerzos de personal, hacer una llamada telefónica para preguntar si los invitados seleccionados estarán disponibles en ese día y luego pedirles que mantenerla abierta mientras que los planes están siendo finalizados.

Llamar al restaurante de su elección y establecer una reserva provisional. Que sepan que es posible que tenga que ajustar el número de asistentes más cerca de esa fecha. Si descubre que tendrá varios más de lo inicialmente previsto asistir, asegúrese de notificar el restaurante tan pronto como sea posible para que el personal pueda satisfacer sus necesidades.

Componer su correo electrónico, incluyendo las direcciones de correo electrónico de cada persona que desea invitar. Utilice la línea de asunto para indicar el motivo de la correo electrónico. Incluir palabras como "Importante" o "Marque su calendario," e incluir la fecha y la razón. Por ejemplo, el sujeto podría ser: "Importante: Comida de Trabajo el 2/18/09-RSVP de la necesaria." Para el almuerzo con un cliente, por supuesto, tendrá a la delicadeza de la línea de asunto y convertirlo en una solicitud, en lugar de una demanda.

Utilizar el cuerpo del correo electrónico para explicar la necesidad de la reunión almuerzo y lo que le gustaría a los participantes a traer o compartir durante la reunión. Dependiendo de lo difícil que es para fijar a la gente, es posible que desee requerir que RSVP, para que pueda finalizar el recuento de reserva con el restaurante. Si está configurando un almuerzo cliente, es posible que desee solicitar una reunión de almuerzo, y el estado de las cosas que usted le gustaría hablar con ellos