Cómo escribir una invitación a una reunión de negocios
Tener las personas adecuadas muestran hasta su reunión de negocios puede hacer o romper el evento. Cuando fabricas una invitación convincente y profesional, a persuadir a los invitados de la importancia de la reunión, la necesidad de su asistencia y el beneficio para ellos.
Personalizar la invitación si va a enviar cartas individuales. Use membrete de la compañía o su logotipo si usted está enviando tarjetas preimpresas. Para invitaciones por correo electrónico, mostrar su logotipo y sitio web de enlaces. Dirigirse a cada persona por su nombre y tienen la correspondencia venir de un alto funcionario de la compañía, con la firma.
El plomo con una frase de apertura convincente que explica lo que está ocurriendo y por qué la persona es invitada a asistir. Por ejemplo, “Su experiencia en la industria que hace un candidato ideal para nuestro nuevo comité directivo. Me gustaría invitarle a conocer y mezclarse con los que mueven los hilos de nuestra comunidad de negocios en un almuerzo atendido y presentación “.
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Menciona la exclusividad de la reunión, el tema a tratar o los resultados deseados del día. Por ejemplo, “Hemos invitado a sólo una docena de directivos más locales a ser parte de esta mesa redonda. Nuestro objetivo es inspirarse recomendaciones de negocios para entregar a la legislatura estatal el próximo año con respecto a las necesidades únicas de los empresarios de nuestro estado. Queremos que su voz sea escuchada “.
Nota oradores invitados, comidas o las oportunidades de networking que podrían atraer a los profesionales ocupados. Por ejemplo, “Vamos a escuchar a los candidatos locales que se ejecutan para la oficina y proporcionar un periodo de garantía de la calidad. También vamos a proporcionar un almuerzo atendido y barra de café “.
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Incluir todos los detalles pertinentes de la reunión en una sección resaltada en negrita o de su carta que destaca por el invitado. información vital, como la fecha, hora y lugar puede perderse en el cuerpo de una carta. Ponga todo en una sección para una fácil referencia.
Pedir un RSVP para una fecha específica para que pueda planificar en consecuencia. Dar invitados varias maneras de confirmar la asistencia, como por correo electrónico, página web, tarjeta preimpresa o una llamada telefónica.