Cómo escribir un informe anual corporativa
En general, un informe anual de la empresa abarca una cuenta del desempeño de la corporación para el año anterior, con una perspectiva para el futuro. El informe incluye información financiera, la producción, las propuestas y proyecciones. El informe anual puede incluir retos, éxitos, fracasos y recomendaciones, todo de acuerdo con el formato del informe de la corporación en particular. Escribir un informe detallado para satisfacer las necesidades de investigación de todas sus audiencias objetivo - accionistas, administradores de cartera, los inversores, Consejo de Administración, empleados y el público. Asegúrese de que la información es válida, bien apoyado con datos relevantes y cubre todas las áreas temáticas necesarias. Escribir con sencillez y claridad, evitando la jerga técnica cuando sea posible.
Cosas que necesitará
- mensaje de apertura
- Datos financieros
- Datos de produccion
- datos de rendimiento Departamentos / proyecciones
- Los datos de personal
- Reporte de auditor
Colocar el mensaje del Presidente y al primer ejecutivo en la parte delantera del informe. Asegúrese de que incluye ideas sobre cómo la empresa lleva a cabo durante el año anterior, menciona los logros más importantes y proporciona una perspectiva para el futuro desempeño de la corporación.
Incluir todos los títulos y subtítulos en el orden de aparición de los números de página correspondientes. Actualizar los números de página cuando se realizan cambios / adiciones. Para informes en línea, los títulos de formato en la tabla de contenido con hipervínculos a las páginas correspondientes.
Video: Como hacer un informe consolidado excel 2007
Escribir una declaración que describe claramente el contenido, las limitaciones, la finalidad y usos de la información. Revisar tener un oficial jurídico para garantizar la declaración incluye todos los detalles necesarios. La declaración puede tener el título: “Mirando hacia el Estado” Comprobar los informes anteriores de la corporación particular, para confirmar la consistencia en el título y contenido.
Presentar los datos financieros con una sección amplio resumen introductorio. Añadir una descripción detallada de cada área de información financiera. Ilustrar cada visión general con tablas, gráficos y tablas, según sea necesario. Mantenga largas tablas de datos detallados para la sección de apéndice.
Video: COMO CREAR INFORMES EN ACCESS
Escribir una sección de resumen de los resultados clave de producción. Incluir déficit y proyecciones. En virtud de las áreas de producción clave, escribir los datos pertinentes. Ilustran con gráficos, cuadros y tablas.
Resumir las novedades importantes dentro de los departamentos. Lista de objetivos, logros y planes futuros.
Resumir los datos del personal de los departamentos. Mencionar la reducción del empleo, los recién llegados y las proyecciones para el próximo período de información. Incluir la formación completada durante el período de referencia y planes de futuro. Crear una representación visual, como un gráfico que muestra las cifras de empleo de un vistazo.
Describir los objetivos de la empresa para el próximo período. Mención próximos proyectos con fundamento para la búsqueda de nuevas áreas. Incluir la evolución prevista, resultados y predicciones.
Resumir principales áreas tratadas en el informe. Incluirá importantes logros, desafíos y predicciones.
Incluya una copia firmada del informe del auditor. Coloque este antes de que el apéndice o de acuerdo con la política de la empresa.
Coloque las tablas detalladas de datos financieros y de producción en esta sección del informe. Incluya todos los sub-informes y otros documentos necesarios para el apoyo de las áreas clave.
Consejos advertencias
- Proporcionar directrices para la presentación por los jefes de departamento al menos seis meses de antelación.
- Preparar un resumen ejecutivo como un documento separado que incluye los aspectos más destacados del informe principal pero escrito en menos jerga técnica y con menos detalles.