Cómo escribir un informe departamental

Un informe del departamento generalmente describe los logros de metas y objetivos para el período del informe. Esto puede ser una explicación de los detalles financieros, resultados de producción, propuestas y proyecciones. Incluye retos, éxitos, fracasos y recomendaciones. Diferentes organizaciones pueden requerir formatos personalizados. Para informes largos, un resumen por escrito en menos jerga técnica puede ser adecuado para la alta dirección y los clientes que deseen recibir información actualizada sobre los principales puntos / cuestiones pero no leer todo el informe. Recopilar información de todas las secciones del departamento. Mantener la información en las rúbricas adecuadas, compatibles con los formatos de informes previos o estándar que permite un fácil acceso a las áreas de interés de los lectores.


Cosas que necesitará

  • metas y objetivos del Departamento de
  • Las contribuciones de los jefes de sección
  • Las cifras de producción
  • detalles de personal
  • la información financiera del Departamento

Cómo escribir un informe departamental

Resaltar los logros significativos, eventos, acontecimientos, el progreso y las predicciones en la sección de introducción. Mención grandes retos, deficiencias y limitaciones.

Describir los detalles de las metas / objetivos para el período del informe. Bajo cada meta / objetivo, describir los éxitos y desafíos, cómo se abordaron y razón de ser. Decir qué sistemas fueron puestos en su lugar para evitar / dirección retos similares en el futuro.

Resumir los niveles de las cifras de producción / salida clave en la sección de actualización de la producción. Comparar con período anterior. Añadir las proyecciones para el próximo período. Soporte con las representaciones visuales, como tablas, gráficos y tablas, según proceda.

Incluir una sección para los proyectos en curso. Describir aspectos más destacados, desarrollos dentro de los informes de época, dificultades y limitaciones. Incluir las expectativas y las carencias. Utilizar representaciones visuales de información de entrada / salida, las tendencias y predicciones.

Utilice una sección separada para nuevas actividades y proyectos desarrollados durante el período del informe. El tratamiento de los mismos que para los proyectos en curso.

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Incluir una sección sobre el personal o los asuntos de recursos humanos. nombres de estado y funciones de cualquiera de los nuevos empleados. Mencionará cualquier reducción del empleo y razones. Añadir las vacantes en su caso.

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Incluye una sección para la formación y el desarrollo profesional. Mencionar los recursos, las luces y las limitaciones. Incluir los beneficios a los almacenes, los empleados y la organización. Añadir próximas oportunidades.

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Incluir una sección separada sobre los presupuestos. Introduzca las cantidades asignadas, las cantidades utilizadas, el balance de ganancias y / o déficit. Utilice el formato estándar de presupuesto para la organización en particular. Utilice tablas, gráficos y figuras como sea necesario.

Describir los proyectos futuros en una sección separada sobre las perspectivas, junto con la evolución prevista, resultados y predicciones. Incluir metas y objetivos para el próximo período.

Discutir las recomendaciones en una sección separada. Hacer sugerencias de mejora, ampliación y / o desarrollos. Incluir los recursos necesarios, las consideraciones presupuestarias y adiciones del personal y / o descuento en su caso.

Discutir los puntos principales en todas las áreas de la sección de resumen y las conclusiones. Incluir importantes logros, desafíos, recomendaciones y predicciones.

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Utilice el apéndice para colocar las cartas de interés, sub-informes y otros documentos necesarios para el apoyo de los diferentes aspectos del informe. Incluya cualquier tablas de datos / tablas largas.

Incluir un resumen ejecutivo que se colocará antes de la introducción. Escribir esta sección después de que se complete todo el informe. Resumir los puntos esenciales con su correspondiente cabecera utilizados en el informe más amplio. Incluir resumen y las conclusiones, recomendaciones, predicciones y significativos logros / pérdidas / eventos. No agregue información no contenida en el informe principal.

Consejos advertencias

  • términos de jerga específica son aceptables para una audiencia técnica. Identificar audiencia prevista para su informe antes de iniciar y escribir a un nivel adecuado.
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