Cuáles son las funciones de un informe anual?

Un informe anual es una excelente manera de informar al público acerca de su organización. No sólo un lugar para los informes financieros seca, se puede utilizar la publicación para contar una historia convincente sobre los éxitos que ha experimentado en el último año. No se olvide de dejar que las imágenes hacen que el relato invita a la lectura. Muchas organizaciones están obligados por ley a publicar un informe anual con datos financieros, por lo que su uso como una herramienta de marketing es un beneficio adicional.

Escribir un informe anual requiere una cuidadosa planificación de antemano. El primer paso es determinar lo que le gustaría decir o su mensaje. Tenga en cuenta su audiencia y comprender a quién se está escribiendo. Escoger un tema puede ayudar a afinar y pulir el mensaje. Cada parte de su informe anual debería reflejar este mensaje.

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Se requieren las organizaciones sin ánimo de lucro que tienen ingresos de más de $ 25.000 a presentar un informe anual, llamado formulario 990, con el IRS, de acuerdo con Entrepreneur.com. Muchos estados también requieren que las empresas presentar informes anuales. Como resultado de ello, una de las principales funciones de un informe anual es para comunicar el estado financiero de la compañía. Los datos son generalmente una simple declaración de los ingresos y gastos que, en muchos casos, es preparado por los auditores de la organización. La transparencia es el objetivo principal cuando se comunique datos financieros.

En el caso de las organizaciones sin fines de lucro, el informe anual es un excelente lugar para reconocer y agradecer a todos los que han donado respecto al año anterior. Muchas organizaciones donantes clasifican por la cantidad de fondos que le han dado, y grandes donantes a menudo reciben un reconocimiento especial. De hecho, los donantes reciben rutinariamente copias del informe anual para que comprendan el estado general de la organización a la que han dado dinero. los informes anuales de las empresas no la lista de donantes, pero pueden contener información de los accionistas.

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Un informe anual es un excelente lugar para enumerar los logros del año pasado. No tenga miedo de señalar lo que ha ido bien este año para que su público entiende claramente los logros de la organización. Un informe anual debe ser una publicación clave de marketing que brilla la luz más favorecedora en su institución.

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Muchos informes anuales contienen también una carta del CEO de una carta de su contador o auditor explicando su situación financiera, y una lista de miembros de la junta. A menudo, se incluye un mensaje del presidente de la junta. La organización de la biblioteca Informe Anual recomienda que la sección de datos financieros también incluirá un balance que detalla todos los activos netos.