Instrucciones para un resumen de un Informe Anual
Un informe anual es una presentación de los datos financieros de una empresa. A menudo se presenta en gráficos y tablas, así como los párrafos escritos. También se introduce por una carta del propietario o director general de la compañía que trata las cuestiones financieras o dificultades de la empresa podría haber tenido a lo largo del ejercicio, que se analizan en el informe. Para escribir un resumen del informe, es necesario entender completamente los datos para que pueda capturar todos los puntos principales que se presentan. El resumen se destacan los siguientes puntos clave para que el lector no tiene que leer todo el informe.
Recuérdese a sí mismo de la definición de un resumen. Un resumen presenta los principales elementos examinados en el informe anual. El objetivo es hacer una lista de los puntos principales que se discutieron para que el lector no tiene que cavar a través del informe de información.
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Leer todo el informe anual para que tenga una idea completa de lo que conlleva. No empezar a escribir el resumen a medida que lee, como se puede destacar los puntos erróneos o dejar de lado los detalles cruciales. Hacer una nota cada vez que se introduce una nueva idea o tema. Leerlo dos veces si es necesario, y subrayar cada punto si es necesario.
Componer dos o tres frases que explican el propósito del informe anual. Por ejemplo, escribir que el informe indica la revisión financiera y el estado de la empresa y ofrece a los inversores y accionistas con datos sobre los ingresos y gastos de la empresa.
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Resaltar los puntos importantes de la carta del CEO que fue escrito como una introducción al informe anual. Interpretar la información en la carta y escribir en sus propias palabras. Por ejemplo, mientras que el CEO puede centrarse en los logros positivos y apenas tocar en los aspectos negativos, se puede mencionar que el director general no quiere llamar la atención sobre este último. Explica que el CEO evita los negativos, poniendo de relieve y se centra en los logros positivos.
Poner de relieve los resultados de las tablas importantes o datos en el informe. Por ejemplo, en lugar de centrarse en cada uno de los activos mencionados en el informe, se suman todos los activos para obtener una suma. Incluir los activos a largo plazo y corto plazo propiedad de la empresa. Haga lo mismo para los pasivos. El punto clave es si los activos totales son mayores que los pasivos totales para un valor neto positivo. Utilice los gráficos individuales o activos como ejemplos.
Examinar la situación financiera general de la empresa tal como se presenta en el informe anual. Este estado se calcula dividiendo los activos por parte de los pasivos. Un buen estado es cuando los activos son dos veces tan grande como los pasivos. Utilice los gráficos individuales en el informe como ejemplos.
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Escribir una conclusión al resumen. La conclusión pone de relieve la finalidad del informe anual. No añadir sus propios pensamientos, pero utilizar solamente los datos presentados en el informe. Si el negocio no es financieramente estable, utilizar las cuentas de resultados del informe para mostrar cómo el gasto puede no ser adecuado para el presupuesto de la empresa. Utilizar los datos en el informe como evidencia para apoyar su conclusión interpretativa.