Cómo elaborar informes anuales

Un informe anual es un documento que detalla las actividades de una organización, la estructura y la información financiera en un periodo de un año. Sirve como un medio de comunicar información sobre la organización de los accionistas y el público en general y es una importante herramienta de marketing. Los informes anuales pueden ser legalmente necesarias para algunos tipos de organizaciones y empresas de capital abierto. Se comunican información sobre la organización, sus operaciones, su desempeño financiero, estados financieros auditados, su visión, misión y objetivos, sus puntos fuertes y un modelo de negocio u otra información para animar a los accionistas e informar al público en general.

Decidir sobre el formato y el diseño del documento terminado. Un simple MS Word o PDF requerirán menos tiempo y recursos para preparar que un documento de estilo revista de moda.

Video: ¿Cómo hacer un informe?

Resolver sus líneas de tiempo. Los informes anuales se presentan normalmente en una fecha determinada, como por ejemplo en una junta general, o han de ser presentadas por una fecha límite para cumplir con los requisitos legales. Decidir sobre la cantidad de tiempo que se necesita para la preparación de cada sección del informe, la compilación, el proyecto de revisión e impresión anuales.

Preparar un presupuesto para la producción del informe anual.

Asegurar los recursos necesarios para preparar el informe. Esto incluye la contratación de los consultores y los auditores y conseguir acuerdos de los departamentos internos que se comprometan a entregar sus contribuciones al informe dentro de los plazos acordados.

Obtener los informes financieros de los contadores y auditores.

Escribir la copia para todas las secciones que se incluirán en el informe. Las secciones incluidas en la mayoría de los informes anuales son la declaración del Presidente, la declaración del director general, el informe del auditor, la visión corporativa y la declaración de la misión, informes financieros auditados, descripción de procesos de negocio, la organización diagrama de estructura o perfiles ejecutivos, planes de futuro, los intereses del personal, actividades de difusión corporativos y cualquier otra información que sea relevante para los accionistas.

Video: Como realizar un Informe de Tesorería

sesiones de fotografía horario para todo el personal que se incluirán en el informe.

Disparar todas las fotografías y organizar toda la obra requerida.

Redactar el documento final.

Realizar cualquier diligencia necesaria y comprobación de los hechos. Esto es especialmente necesario si ha externalizado partes de su trabajo o la copia de la escritura a consultores o profesionales independientes.

Obtener las aprobaciones requeridas y firmar requerido.

Revisar el documento y hará las modificaciones necesarias.

Decidir sobre el número de copias requeridas. Tendrá que tener en cuenta todos los requisitos legales, el número de contactos de negocios y número de accionistas, así como la asignación presupuestaria para los costos de impresión.

Contrato con una impresora para imprimir el número necesario de copias del informe anual.