Preparar un 1099 para un trabajador de contrato

Si su empresa paga más de $ 600 durante el año a un trabajador que no es su empleado, el IRS requiere que se emita un 1099-MISC a esa persona o empresa. Una copia de la 1099 va al contratista, y también se debe proporcionar la información en el formulario al IRS.

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El contratista debe proporcionarle un formulario W-9, que muestra el número de identificación que utiliza para presentar los impuestos. Esto puede ser un número de seguro social o un número de identificación fiscal federal. El W-9 también muestra el nombre legal de la persona o empresa y la dirección a la que se enviará el 1099. Para completar el 1099 también tendrá la cantidad total de todos los pagos efectuados al contratista durante el año.

Introduzca el contratista de nombre, dirección y número de identificación fiscal en los espacios correspondientes en el formulario 1099. El 1099 tiene espacios para mostrar varios tipos de pagos, tales como alquileres, regalías y otros ingresos. Para los contratistas, se entra en el total de los pagos que ha realizado en la casilla 7, que no son empleados de Compensación. Si el IRS le requiere a retener impuestos de los pagos efectuados al contratista, introduzca la cantidad de impuestos que retuvo en la casilla 4, impuestos federales Restringido. Usted está obligado a retener el impuesto sobre la renta para los contratistas sólo si no se han amueblado con un número de identificación fiscal o, en ciertos casos en los que el IRS le notifica de un requisito de retener los impuestos. Si usted vive en un estado que requiere que usted presente un 1099 con el estado, las casillas 16, 17 y 18.

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Enviar copia B y Copia 2 del 1099 al trabajador un contrato el 31 de enero del año siguiente pago. Para el año fiscal 2014, la fecha límite es el 2 de febrero de 2015, a causa del fin de semana. Una copia de archivos del 1099 con el IRS el 28 de febrero (2 de marzo de 2015, para el año fiscal 2014) o el 31 de marzo si la presentación por vía electrónica.