Cómo escribir una carta de presentación para encuestas
Obtener retroalimentación es importante para cualquier organización que intenta satisfacer las necesidades de su mercado objetivo. Sea que se trate de una organización sin ánimo de lucro, dirige una pequeña boutique o funcionar como un consultor independiente de marketing, la retroalimentación es esencial para ayudar a conectarse con su audiencia y obtener sus opiniones honestas y sugerencias. Con el fin de estudiar su público con eficacia y equidad, es importante que usted junta una carta de presentación breve para incluir en su encuesta. Utilice los siguientes pasos para ayudarle a escribir la carta de presentación.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Impresora
- procesador de textos
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Incluya su empresa o el logotipo de la organización en la parte superior de un documento en blanco de procesamiento de textos. Bajo el logotipo, incluya su dirección de correo comercial, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la dirección web. Comience la carta de presentación para su encuesta con "Estimado participante" o, si usted tiene una pequeña lista de personas a las que va a enviar la encuesta, personalizar el saludo para cada letra.
Invitar a los posibles encuestados para participar en la encuesta en la apertura de su carta. Dará instrucciones específicas para completar la encuesta. Si se incluye la encuesta, pedir a los encuestados potenciales para ver la encuesta adjunta. Si se debe completar en línea, darles un enlace a la dirección web exacta.
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Diles que el nombre de su encuesta y darles los objetivos fundamentales que espera lograr sus resultados de la encuesta. Explican cómo los resultados de la encuesta pueden beneficiar en el largo plazo. Si el propósito de la encuesta es determinar la cantidad de gente puede permitirse el lujo de gastar en servicios quiroprácticos, a continuación, un beneficio para el cliente podría ser que van a recibir los servicios de masaje a un precio más presupuesto de usar, lo que les permite distribuir el extra dinero en sus presupuestos en otros lugares. Deje que los encuestados conocen acerca de cuánto tiempo va a tomar ellos para completar la encuesta.
Lista de un acuerdo de confidencialidad que le dice a los posibles encuestados si y cómo los resultados serán compartidos y si su información personal y su identidad se mantendrán en privado como datos se recopila y se informó. Abordar cualquier riesgo en la toma de la encuesta. Dar detalles sobre quien está llevando a cabo la encuesta y cómo pueden ser contactados si el encuestador tiene preguntas o preocupaciones adicionales.
Animar a los posibles encuestados por última vez para participar en la encuesta y enviarlo a su organización. Refuerzan cómo pueden beneficiarse de participar. Explicar cómo su participación puede ayudar a su organización. Si los encuestados reciben algún tipo de incentivo a la respuesta, reiterar que al final de la carta. darles las gracias por su tiempo e incluir una línea de firma.
Consejos advertencias
- Limite su carta de presentación a una página de longitud.
- Si está llevando a cabo una encuesta telefónica, utilice la carta de presentación como una secuencia de comandos se puede leer antes de comenzar a preguntar a sus preguntas de la encuesta.